Wondershare Document Cloud-Überprüfung: PDFs sicher signieren und freigeben

Dokumente sind ein wesentlicher Bestandteil unseres beruflichen und persönlichen Lebens. Und da alles von Verträgen bis zu Rechnungen digitalisiert wird, benötigen wir sichere, benutzerfreundliche und zuverlässige Software, um unsere Dokumente zu speichern und weiterzugeben.

Wondershare Document Cloud verspricht, der Richtige für Sie zu sein! Wie der Name schon sagt, handelt es sich um ein Cloud-Speichersystem für Dateien. Der Name verrät jedoch nicht, dass er Ihnen dabei helfen kann, PDFs digital zu signieren, zusammenzuarbeiten und zu organisieren. Ordentlich richtig?

Die Plattform behauptet, eine All-in-One-Lösung für alle Ihre PDF-Anforderungen zu sein, aber ist es das? Lass es uns herausfinden.

Wondershare Document Cloud: Optimieren und vereinfachen Sie Ihren Workflow

Stellen Sie sich vor, Sie befinden sich auf einer Geschäftsreise und bereiten sich auf ein wichtiges Meeting vor. Und Ihre Mitarbeiter riefen an und sagten, sie brauchten Ihre Unterschrift, sonst würde sich der Versand um eine Woche verzögern.

Fax könnte funktionieren, oder Sie können das Dokument drucken, signieren, scannen und senden. Das Auffinden eines Faxgeräts oder Druckers ist in der digitalen Welt jedoch eine zeitaufwändige Aufgabe. Also, was tun?

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Bitten Sie einfach das Büro, das PDF per E-Mail oder Cloud zu teilen, und Sie können es überprüfen, bearbeiten (falls erforderlich) und digital signieren! Aber ist das nicht auch ein komplexer, zeitaufwändiger Prozess? Ist es außerdem sicher?

Mit Wondershare Document Cloud ist dies einfach, schnell und sicher. Mit der Cloud-basierten Plattform können Sie PDFs digital und sicher freigeben, zusammenarbeiten, signieren und speichern.

Wichtige Highlights der Wondershare Document Cloud

1. Greifen Sie jederzeit und überall einfach auf Ihre Dokumente zu

Sie sagen, dass Zeit und Flut auf niemanden warten. Und egal, ob Sie zu Hause oder im Büro, auf Reisen oder im Restaurant sind, Sie benötigen möglicherweise eine Datei oder unterschreiben dringend einige Dokumente.

Mit der Wondershare Document Cloud können Sie überall problemlos auf Dokumente zugreifen

Die Wondershare Document Cloud bietet bis zu 100 GB Cloud-Speicherplatz. Der Zugriff erfolgt über das Internet über iOS, Android, MacOS, Windows, Linux und die PDFelement-Desktop-App.

Darüber hinaus bietet die Plattform sicheren und durchsuchbaren Speicher. Solange Ihr Dokument in der Wondershare-Cloud gespeichert ist, haben Sie es buchstäblich zur Hand.

2. Signieren Sie Dokumente sicher digital

Die Hauptfunktion von Wondershare Document Cloud besteht darin, dass elektronische Signaturen für alle Betriebssysteme und Browser schneller, einfacher und sicherer gemacht werden können.

Unabhängig davon, ob es sich um Erlaubnisscheine, Rechnungen oder rechtsverbindliche Vereinbarungen oder Verträge handelt, können Sie PDFs schnell unterschreiben oder signieren lassen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

  1. Gehen Sie zur Registerkarte Signieren in der Wondershare Document Cloud aus dem Web.
  2. Tippen Sie auf Initiieren und laden Sie das Dokument hoch, das Sie signieren möchten.Gehen Sie zur Registerkarte Signieren und tippen Sie im Web auf In Wondershare Document Cloud initiieren
  3. Fügen Sie hier die E-Mail-Adressen der Unterzeichner hinzu und wählen Sie
    • Wenn Sie das Dokument unterschreiben müssen
    • Unterzeichnungsauftrag, falls vorhanden
    • Wirst du zuerst oder zuletzt unterschreiben?Option zum ersten oder letzten Signieren in der Wondershare Document Cloud
  4. Fügen Sie nun Ihr Unternehmenssymbol, die Betreffzeile und den E-Mail-Inhalt hinzu und klicken Sie auf Weiter.
  5. Legen Sie hier Signaturfelder, Datum, Titel, Firma oder benutzerdefiniertes Element für einzelne Empfänger fest. Festlegen von Signaturfeldern in der Wondershare Document Cloud
  6. Klicken Sie anschließend auf Zur Unterschrift senden.

Jetzt erhält jeder Unterzeichner eine Benachrichtigung. Was großartig ist, ist, dass Sie ihren Fortschritt verfolgen und ihnen Erinnerungen senden können.

Senden Sie Erinnerungen an jeden Unterzeichner in der Wondershare Document Cloud

Das ist es nicht! Neben dem Senden einer Benachrichtigung, wenn jemand das Dokument signiert, können Sie Details wie die E-Mail-Adresse des Unterzeichners, Zeitstempel und IP-Adressen verfolgen.

Verfolgen Sie Details wie E-Mails in der Wondershare Document Cloud

Darüber hinaus kann der Empfänger Dokumente signieren, auch ohne sich für ein Konto zu registrieren oder Software herunterzuladen. Sie müssen nur:

  1. Öffnen Sie die E-Mail, die sie erhalten haben, und klicken Sie auf Dokument signieren.
  2. Wählen Sie aus, ob Sie eine Signatur eingeben, zeichnen, konservieren oder hochladen möchten.Geben Sie eine Signatur ein, zeichnen Sie sie, verwenden Sie eine konservierte Signatur oder laden Sie sie hoch
  3. Unterschreiben Sie und klicken Sie auf Unterschrift senden.

In der Tat vereinfacht Wondershare Document Cloud den gesamten Prozess, und ich finde es toll, dass jeder Schritt selbst für Neulinge so einfach zu verstehen war.

3. Erstellen Sie unterwegs gemeinsame Projekte

Ist dir das schon einmal passiert? Das Teilen von Dateien zwischen Teammitgliedern und das Verfolgen aller vorgeschlagenen Änderungen oder Bearbeitungen kann schwierig sein.

Mit der Document Cloud von Wondershare können Sie besser mit Ihrem Team zusammenarbeiten. Sie können Ihrem aktuellen Plan ganz einfach Teammitglieder hinzufügen und Dateien für sie freigeben.

Teilen Sie Dateien mit Teammitgliedern in der Wondershare Document Cloud

Sie können das PDF mit Anmerkungen versehen, kommentieren, Haftnotizen, Text hinzufügen, unterstreichen oder durchstreichen. Das ganze Gespräch findet also an einem Ort statt, um das Projekt besser zu verwalten.

Tool für kollaborative Anmerkungen in der Wondershare Document Cloud

Darüber hinaus ist Wondershare vollständig in einen praktischen PDF-Editor integriert. PDFelement Pro DC. Dank dieser Desktop-App können Sie neue PDFs bearbeiten, erstellen und automatisch in der Cloud speichern.

4. Eine benutzerfreundliche intuitive Benutzeroberfläche

Für jede Plattform, die verspricht, Ihren Workflow zu vereinfachen und zu organisieren, ist die Benutzeroberfläche von entscheidender Bedeutung. Und ich bin ziemlich zufrieden damit, wie Wondershare-Entwickler die App erstellt haben.

Alles ist glatt, minimal und gut beschriftet. Dinge, die ein bisschen typisch sein könnten, haben ein Video-Tutorial, das Sie so oft abspielen können, wie Sie möchten.

Als nächstes gibt es Vorlagen! OMG, eine ganze Bibliothek mit allgemeinen PDF-Vorlagen von Vereinbarungen und Rechnungen bis hin zu Militär- und Steuerformularen.

Sie können auch benutzerdefinierte Vorlagen erstellen und speichern, um Ihren gesamten Workflow zu beschleunigen. Es wird mir zweifellos Zeit und Mühe sparen.

Erstellen und speichern Sie benutzerdefinierte Vorlagen in der Wondershare Document Cloud

Warum sollten Sie Wondershare Document Cloud verwenden?

Egal wer Sie sind, was Sie tun, PDFs sind unausweichlich. Wenn Sie stark von ihnen abhängig sind, kann Ihnen Wondershare Document Cloud sicherlich weiterhelfen.

Lassen Sie mich anhand von Beispielen veranschaulichen. Zum:

Alles von Ihrem Lebenslauf über Projekte, Promotionszitate bis hin zum Portfolio kann sich in der Cloud befinden. Sie können sie jederzeit abrufen, freigeben, Kommentare erhalten, Bestätigungssignaturen erhalten und vieles mehr.

Verträge, Vereinbarungen, Rechnungen, Urlaubsanträge, Steuerformulare usw. sind ein wesentlicher Bestandteil des Lebens eines jeden Fachmanns. Unabhängig davon, ob Sie Unternehmer, Unternehmer, Zeitarbeiter oder Freiberufler sind, kann Wondershare Document Cloud eine große Hilfe sein.

Wir bewahren oft Tonnen von Dateien in unseren Laptops und Handys auf. Es ist jedoch eine sehr schwierige Aufgabe, rechtzeitig den richtigen zu finden. Indem Sie Ihre PDFs effizient organisieren können, kann die Plattform die Dinge für Sie schneller und besser machen.

Ist Wondershare Document Cloud eine Dokumentenverwaltungslösung aus einer Hand?

In Bezug auf die Verwaltung, Speicherung, Freigabe und Zusammenarbeit über PDFs leistet Wondershare hervorragende Arbeit. Es ist schnell, einfach zu bedienen und hält, was es verspricht.

Mein einziges Problem mit der Plattform ist, dass sie auf PDFs beschränkt ist. Es hätte absolut perfekt sein können, wenn ich eine DOC-Datei hochladen, bearbeiten und dann nach Belieben in PDF konvertieren könnte (da dies viel bequemer ist).

Nun, ich drücke die Daumen, dass Wondershare dem Mix bald eine solche Funktion hinzufügt. Aber selbst wenn dies nicht der Fall ist, wird es zu der perfekten Plattform für PDF-Verwaltung und digitale Signaturen gehören, auf die ich gestoßen bin.

Preis

Die gute Nachricht ist, dass Sie derzeit das halbjährliche und jährliche Paket für Document Cloud und PDFelement Pro DC mit einem Rabatt von 50% erhalten. Machen Sie es zu einem Schnäppchen!

Für Document Cloud

  • Halbjährlich – 39,99 $ 19,99 $
  • Jährlich – 59,99 $ 29,99 $

PDFelement Pro DC

  • Halbjährlich – 128,99 $ 65,99 $
  • Jährlich – 188,99 $ 94,49 $

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