Verwendung von Microsoft Power Automate Desktop unter Windows 10


        Wir haben bereits eine ausführliche Anleitung zum Automatisieren von Aufgaben unter Windows 10 verfasst, die jedoch mit dem Taskplaner durchgeführt wurde.  Jetzt hat Microsoft eine neue Power Automate Desktop-App für Windows 10 eingeführt, mit der verschiedene Windows-Komponenten und -Elemente mit dem Automatisierungsstapel verbunden werden sollen.  Die Microsoft Power Automate Desktop-App war früher nur für Windows 10 Enterprise-Benutzer im Rahmen eines kostenpflichtigen Plans verfügbar.  Jetzt hat Microsoft angekündigt, dass das Automatisierungstool allen Windows 10-Benutzern kostenlos zur Verfügung steht.  Das ist großartig, oder?  Wenn Sie also erfahren möchten, wie Sie Microsoft Power Automate Desktop unter Windows 10 einrichten und verwenden, befolgen Sie diese hilfreiche Anleitung.

Verwenden Sie Microsoft Power Automate Desktop unter Windows 10 (2021).

Bevor wir mit dem Prozess beginnen, sollten Sie berücksichtigen, dass der neue Microsoft Power Automate Desktop derzeit nur für Windows 10 Insider-Builds verfügbar ist. Insbesondere wenn Sie Windows 10 Build 21337 (18. März) oder höher verwenden, sollte die App auf Ihrem PC vorinstalliert sein. Microsoft sagt, dass es in den kommenden Wochen allen stabilen Benutzern zur Verfügung stehen wird und Benutzer die App bald aus dem Microsoft Store installieren können. Nachdem wir das gesagt haben, lassen Sie uns einspringen und einige Aufgaben automatisieren.

  1. So installieren Sie Microsoft Power Automate Desktop unter Windows 10: klicken Sie hier um zur Microsoft Store-Liste der App zu gelangen. Wenn Sie die App nicht aus dem Store herunterladen können, können Sie sie auch von der offiziellen Website von Microsoft herunterladen. Die EXE-Datei für Microsoft Power Automate Desktop kann über den beigefügten Link heruntergeladen werden Hier.

automatisieren

  1. Nachdem Sie die App installiert haben, öffnen Sie sie und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an. Klicken Sie nun auf “Neuer Flow” und geben Sie Ihrer Aufgabe einen “Flow-Namen”.

Verwenden Sie Microsoft Power Automate Desktop unter Windows 10 (2021).

  1. Im linken Bereich stehen rund 370 vorgefertigte Aktionen zur Verfügung. Um Ihnen einige Beispiele zu geben, können Sie mithilfe von Microsoft Power Automate Desktop Aufgaben zur „Webautomatisierung“ ausführen, z. B. das Öffnen von Edge, das Aufrufen einer bestimmten Webseite und vieles mehr.

Verwenden Sie Microsoft Power Automate Desktop unter Windows 10 (2021).

  1. In ähnlicher Weise haben Sie Systemaktionen wie das Ausführen eines installierten Programms, das Erstellen eines Screenshots, das Herunterfahren des Computers usw.

Verwenden Sie Microsoft Power Automate Desktop unter Windows 10 (2021).

  1. Ich werde eine einfache Aufgabe für dieses Handbuch vorführen. Ich werde die Aufgabe automatisieren, ein PDF zu extrahieren und seinen Inhalt in eine Textdatei zu kopieren. Suchen Sie dazu im linken Bereich “Aktionen” nach “Extrahieren” und doppelklicken Sie in Power Automate Desktop auf “Text aus PDF extrahieren”.

Verwenden Sie Microsoft Power Automate Desktop unter Windows 10 (2021).

  1. Klicken Sie hier auf das Dateisymbol und wählen Sie die PDF-Datei aus, die Sie extrahieren möchten. Sie erhalten eine Variable mit dem Namen “ExtractedPDFText”. Dort speichert die App den aus der PDF-Datei extrahierten Text. Klicken Sie abschließend auf “Speichern” und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

Verwenden Sie Microsoft Power Automate Desktop unter Windows 10 (2021).

  1. Suchen Sie als Nächstes nach „Text schreiben“ und ziehen Sie die Aktion „Text in Datei schreiben“ in das Hauptfenster rechts. Stellen Sie sicher, dass es unter der PDF-Extraktionsaktion platziert wird. Dies bedeutet, dass der Schreibtextvorgang erst ausgeführt wird, nachdem die PDF-Extraktion abgeschlossen ist.

Verwenden Sie Microsoft Power Automate Desktop unter Windows 10 (2021).

  1. Klicken Sie unter Dateipfad auf das Dateisymbol und wählen Sie aus, wo Sie den über Microsoft Power Automate Desktop extrahierten Text speichern möchten. Ich speichere es auf meinem Desktop in der Datei “a.txt”.

Verwenden Sie Microsoft Power Automate Desktop unter Windows 10 (2021).

  1. Klicken Sie anschließend im Feld “Zu schreibender Text” auf die Schaltfläche “{X}” und wählen Sie die Variable “ExtractedPDFText” aus der Liste aus. Dies ist der Textwert, den wir nach der PDF-Extraktion erhalten. Klicken Sie nun auf “Speichern”.

PDF extrahieren

  1. Wenn Sie mehrere PDF-Dateien verarbeiten möchten, können Sie im Dropdown-Menü die Option „Inhalt anhängen“ auswählen. Microsoft Power Automate Desktop überschreibt nicht den zuvor extrahierten Text, sondern fügt den neu extrahierten Text nach dem vorhandenen Inhalt hinzu.

Inhalt anhängen

  1. Jetzt ist Ihr Fluss bereit. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Ausführen” und der Ablauf führt alle Vorgänge innerhalb weniger Sekunden aus.

Durchfluss ausführen

  1. Wie Sie unten sehen können, wird der aus PDF extrahierte Text erfolgreich in die Textdatei kopiert.

erfolgreich kopiert

  1. Wenn Sie möchten, können Sie ein Anzeigefeld hinzufügen, das Sie über den erfolgreichen Abschluss des Auftrags informiert. Dadurch macht der Automatisierungsprozess mehr Spaß.

Nachricht anzeigen

  1. Außerdem sehen Sie hier, wie die Anzeigemeldung aussehen wird.

Nachricht anzeigen

Automatisieren Sie alle Vorgänge unter Windows 10 mit Leichtigkeit

Dies war ein Beispiel dafür, wie Sie mit Microsoft Power Automate Desktop einen Flow erstellen und Zeit sparen können, während Sie Routineaufgaben auf Ihrem PC ausführen. Das Tool richtet sich zwar an Windows 10-Unternehmensbenutzer, bietet aber auch allgemeinen Benutzern verschiedene Optionen, und ich glaube, dass die Benutzer davon profitieren können.

Probieren Sie dieses hilfreiche neue Automatisierungstool auf Ihrem Windows 10-PC aus. Wenn Sie lernen möchten, wie Sie Batch-Dateien unter Windows 10 planen oder Ihren PC nach einem bestimmten Zeitplan herunterfahren möchten, lesen Sie unsere speziellen Tutorials. Und wenn Sie Fragen haben, kommentieren Sie diese unten, und wir werden versuchen, Ihnen zu helfen.


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