Things 3 Review: Ist es die perfekte Aufgabenverwaltungs-App?

Things 3 ist eine To-Do-App mit minimaler Benutzeroberfläche, reibungsloser Organisation und intelligenten Funktionen im Kern. Allerdings fehlen ihm auch einige starke Features. Ich nenne das also eine nahezu perfekte App.

Vorteile

  • Einfache, saubere Benutzeroberfläche
  • Einfach zu verwenden
  • Coole Funktionen wie Erinnerungen, Tags, Mail to Things usw.
  • Einmalige Kosten, keine Abonnements

Nachteile

  • Keine Web-App
  • Es fehlen kollaborative Funktionen
  • Einzelkauf jeder App

Preis: Beginnt bei 9,99 $ | Download

Die perfekte Aufgabenverwaltungs-App gibt es nicht, oder doch? Während viele YouTuber über Things 3 schwärmen, bleibe ich bei meiner Skepsis, bis ich die App ausgiebig getestet habe. Warum also verzögern? Lassen Sie uns Things 3 gründlich testen und überprüfen und sehen, wie es in meinem iGeekometer abschneidet.

Wonach ich in Things 3 suche – Für mich sollte eine gute To-Do-App die richtige Balance zwischen einer einfachen Benutzeroberfläche (wie intuitiv und einfach zu bedienen) und erweiterten Funktionen (was sie tut und wie gut sie das tut) haben ). Also werde ich Things 3 hauptsächlich anhand dieser Parameter untersuchen/beurteilen.

Things 3: Erledige Dinge mit dieser tollen To-Do-App

Things 3 ist ein persönlicher Aufgabenmanager, der Benutzern helfen soll, ihre täglichen und langfristigen Ziele zu erreichen. Laut den Machern von Cultured Code ist „Design kein nachträglicher Einfall“; Sie wollten die App so benutzerfreundlich wie möglich gestalten und gleichzeitig leistungsstarke und nützliche Funktionen integrieren.

Und nach meinem ersten, zweiten und fünfzehnten Eindruck haben sie gute Arbeit geleistet. Things 3 enthält intelligente Organisationstools, die mit einer minimalen, aber wirkungsvollen Benutzeroberfläche verknüpft sind.

Things 3 Aufgaben-App für iPhone, iPad, Mac und Apple Watch

Es digitalisiert das Papierlistensystem auf wunderbare Weise ohne pompöse Versuche mit ausgefallenen Animationen, Karikaturen oder Farbcodierungen. Ihre Zeit wird also in die Erledigung der Aufgaben investiert und nicht in die Organisation oder Verschönerung der Aufgabenliste.

Die universelle Benutzeroberfläche

Things 3 bietet 3 Apps – iPhone und Apple Watch, iPad und Mac. Was mir am besten gefällt, ist, dass die Benutzeroberfläche weitgehend gleich bleibt. Der Wechsel von Gerät zu Gerät ist also ziemlich reibungslos.

Ja, die unterschiedlichen Bildschirmgrößen werden bei der Organisation der Tools berücksichtigt. Zum Beispiel wird die Seitenleiste zur Startseite auf dem iPhone und ist nur ein Wisch nach links entfernt, aber nichts, was Ihren Arbeitsablauf oder Ihr Gesamterlebnis beeinträchtigen wird.

Ich sollte jedoch erwähnen, dass Things 3 keinen einzigen All-Access-Pass enthält. Alle drei Apps werden separat verkauft und haben unterschiedliche Preise. Je nach Anwendungsfall und Budget können Sie eine, zwei oder alle drei Apps auswählen.

Dinge 3: Funktionen, die Sie lieben werden

Mein Lob für die Benutzeroberfläche von Things 3 ist noch nicht fertig; es fließt direkt in den Features-Bereich. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie.

Einfache, aber effektive Organisation

Eine nette Sache an Things 3 ist, dass es ziemlich gut strukturiert ist. Die App ist übersichtlich in Abschnitte (und die Möglichkeiten endloser Unterabschnitte) unterteilt, sodass Sie einen klaren Überblick über die anstehenden Aufgaben und Prioritäten erhalten.

Grundsätzlich können Sie Ihre Aufgaben auf zwei Arten organisieren. Eine nach Termin/Priorität und die andere nach Projekt. Ich werde versuchen, jeden Abschnitt mit einigen Beispielen zu erklären, damit Sie ein besseres Verständnis haben.

Einfache, aber effektive Aufgaben mit der Things 3-App

Wann ist die Aufgabe fällig:

  • Heute – muss ich diesen Artikel per EOD an den Verlag übergeben.
    • Abend – Aufgaben, die heute erledigt werden müssen, aber später erledigt werden können.
  • Demnächst – Bis Ende der Woche müssen zwei Anleitungen zur Fehlerbehebung erstellt werden.
  • Jederzeit – Brainstormen Sie Ideen für einen kommenden Newsletter, der Ende Juni erscheinen soll.
  • Eines Tages – Planen Sie eine Reise nach Bali (sammeln Sie hier alle Ressourcen und Reisepläne).
  • Logbuch – Aufgaben der Vergangenheit, überprüfen Sie, wann die Aufgabe von meiner Seite erledigt wurde.

Wohin gehört die Aufgabe:

  • Bereiche – Ob die Aufgabe mit Arbeit, Privat, Haushalt, Urlaub, Gesundheit usw. zusammenhängt.
  • Projekte – Eine Teilmenge von Bereichen, die die Aufgaben weiter aufteilen. Die Überprüfung von Things 3 ist beispielsweise ein Projekt, das ich beruflich bearbeite. Und das Projekt/der Plan für eine Überraschungs-Geburtstagsfeier für meinen Mann wird unter persönlich gehen.

Nun können Sie unter den Projekten beliebig viele Unteraufgaben erstellen. Sie können Aufgaben auch Notizen hinzufügen, z. B. Referenzlinks oder Dinge, an die Sie sich erinnern sollten. Jedes Projekt verfügt über einen Fertigstellungsprozentsatzkreis, der sich füllt, wenn Sie Aufgaben im Rahmen des Projekts erledigen.

Glücklicherweise können Sie das Bereichs-/Projektmenü herunterklappen und die lange Aufgabenliste ausblenden. Es ist nicht nur großartig, Verwirrung zu vermeiden, sondern auch hilfreich, um dieses überwältigende Gefühl in Schach zu halten.

Notiz: Beide Ansichtsstile werden nahtlos miteinander synchronisiert. Die Listen ziehen Aufgabentermine automatisch aus Projekten und richten sie entsprechend aus.

Dies erspart Ihnen den Aufwand, den Abgabetermin jedes Projekts zu überprüfen. Wenn Sie eine vorherige Aufgabe noch nicht beendet haben, bleibt sie in der Heute-Ansicht, bis sie abgehakt wird.

Die Magie liegt im Wann

Wenn nur das Schreiben von Aufgaben ausreichen würde, wäre ich der Meister des Multitasking. Allerdings liegt die Magie darin, sich daran zu erinnern, sie zur richtigen Zeit zu tun. Und Things 3 kann Ihnen bei dieser Zauberei helfen.

Legen Sie mit Things 3 eine Aufgabenfrist und eine Erinnerung fest

Beim Planen einer Aufgabe können Sie eine Frist und eine Erinnerung auswählen. Stimmt; Things 3 trennt geschickt zwischen den beiden. Sie verlassen sich also nicht nur darauf, eine Aufgabenliste zu sehen, sondern erhalten Benachrichtigungen (falls ausgewählt) vor Ablauf der Frist, sodass Sie genügend Zeit haben, die Schleife ordentlich zu binden.

Mehr als nur To-do-Listen

Things 3 endet nicht mit dem Erstellen einer Checkliste; im Gegenteil, es beginnt damit. Du kriegst:

1. Schnellsuche

Sie können von jeder Projekt- oder Listenseite aus ein Projekt, eine Aufgabe oder Tags in Ihrem Things 3-Konto durchsuchen. Wischen Sie auf dem iPhone und iPad die Seite nach unten, um die Suchleiste aufzurufen.

Auf dem Mac ist es mit der Type Travel-Funktion sogar noch einfacher. Beginnen Sie irgendwo mit der Eingabe (außer in den Textdatenfeldern), und die Suchleiste wird geöffnet.

Things 3 unterstützt die schnelle Suche durch alle Projekte
2. Posteingang

In Anlehnung an das Buch „Getting Things Done“ (GTD) bietet Things 3 einen Bereich, in dem Sie Aufgaben und Notizen hinzufügen können, ohne sich um Organisation oder Fristen kümmern zu müssen. Perfekter Platz für zufällige Gedanken, die Sie später ausarbeiten müssen.

3. Markierungen

Fügen Sie ein Tag oder Label hinzu, um anzugeben, ob die Aufgabe wichtig, eine Besorgung oder beides ist. Sie können eine Aufgabe nach ihrem Tag filtern oder Aufgaben nach Bedarf priorisieren/depriorisieren.

4. MagiePlus

Sie können eine Aufgabe oder ein Projekt einfach per Drag & Drop verschieben, um sie auf jedem Gerät neu anzuordnen. Aber das iPhone enthält eine blaue Magic Plus-Taste. Ein Menü öffnet sich mit Optionen zum Erstellen einer neuen Aufgabe, wenn Sie darauf tippen.

Außerdem können Sie das +-Symbol gedrückt halten, ziehen und ablegen, um ein neues Projekt, eine neue Aufgabe oder eine neue Überschrift zu erstellen. Sie können auch direkt eine neue Aufgabe im Posteingang erstellen, indem Sie das +-Symbol per Drag & Drop über das Posteingangssymbol ziehen, das unten links auf dem Bildschirm angezeigt wird.

Die Magic Plus-Funktion von Things 3
5. Integration

Things 3 bietet nicht viel Integration (lesen Sie den Tiraden im nächsten Abschnitt), aber es kann in den Apple-Kalender integriert werden, um über die neuesten Ereignisse, Besprechungen, Aufgaben usw. auf dem Laufenden zu bleiben.

Darüber hinaus ist es auf Share Sheet auf iPhone und iPad verfügbar, sodass Sie eine Aufgabe mit beliebigem Inhalt erstellen können, sei es eine Nachricht, eine E-Mail oder eine Website, indem Sie einfach die Schaltfläche „Teilen“ eingeben und Things 3 aus der Option auswählen.

6. Mail an Dinge

Eine andere Möglichkeit, Aufgaben von anderen Apps oder Plattformen zu erstellen, besteht darin, eine E-Mail an die Things-Cloud zu senden. Ihre App spiegelt sofort die neue Aufgabe wider, da der Betreff der E-Mail zum Titel der Aufgabe und der Text zu den Notizen wird.

7. Es gibt noch mehr

Zusätzlich zu all den oben genannten Vorteilen können Sie auch folgende Vorteile nutzen:

  • Startbildschirm-Widget (iPhone und iPad)
  • Reibungslose Bearbeitungsfunktionen
  • Siri- und Shortcuts-Integration (Mac, iPhone und iPad)
  • Vollständige Tastaturunterstützung, einschließlich Unterstützung für Tastaturkürzel (Mac und iPad)
  • Multi-Window-Unterstützung in macOS
  • Markdown-Unterstützung
  • Dunkler Modus
  • Importieren Sie Aufgaben aus der Reminder-App mit Tags

Dinge, von denen ich wünschte, sie wären in Things 3 besser

1. Keine kollaborativen Funktionen

Ich bin mir nicht sicher, ob dies eine gültige Beschwerde ist, da die App behauptet, ein persönlicher Task-Manager und kein Projektmanagementsystem zu sein. Aber ich spüre den Mangel an kollaborativen Funktionen; Sie können niemanden an Bord einladen.

Andere Apps wie Apple Notes oder Reminders, Google Keep, Asana und Todoist bieten solche Funktionen bereitwillig an. Stellen Sie sich vor, Sie könnten keine Einkaufsliste oder Reiseroute mit Ihrem Partner oder anderen Teilnehmern teilen.

Darüber hinaus lässt es sich nicht in andere Apps von Drittanbietern wie Slack, Basecamp, Zoho usw. integrieren. Sie können Ihre früheren Aufgaben nicht importieren oder exportieren, wenn Sie Things nicht mögen.

2. Keine Web-App

Ich verstehe, dass Things 3 am Apple-Ökosystem festhalten möchte, aber warum können sie kein Webinterface haben? Sie können mit Things Cloud zwischen Geräten synchronisieren, also wäre eine webbasierte Oberfläche nicht benutzerfreundlicher.

Besonders für jemanden mit Android- oder Windows-Geräten oder für jemanden, dessen Geräte von Arbeitgebern oder Schulen gesperrt sind.

3. Vakuum für erweiterte Funktionen

Obwohl Things 3 eine großartige App mit vielen Funktionen ist, fehlen in Things 3 einige Dinge. Zum Beispiel ortsbezogene Erinnerungen, wie sie von Any.do oder Toodledo angeboten werden.

Und ich weiß, dass ich es früher zu schätzen wusste, dass es nicht übermäßig farbenfroh ist, aber wäre es nicht großartig, wenn Tags Farbe haben könnten. Genauso wie der Dunkelmodus kein Zwang ist, könnten diese Anpassungen angeboten werden. Ob Benutzer es brauchen oder nicht, ist eine andere Geschichte.

4. Eine teure Angelegenheit

Wenn Sie das Gesamtbild betrachten, ist Things 3 nicht teuer, da Sie einmalige Kosten zahlen, keine Abonnements. Etwa 80 US-Dollar für eine iPhone-, iPad- und Mac-App auszugeben, klingt jedoch nach einer großen Bitte.

Sie erhalten eine kostenlose Testversion für die Mac-App; iPhone- und iPad-Benutzer erhalten diesen Luxus nicht. Also, wenn ich keinen Mac habe, kann ich Things 3 nicht testen? Ein weiterer Grund, warum eine Web-App so viel Sinn macht.

Solltest du über Things 3 nachdenken?

Things 3 ist eine super organisierte App; Es verfehlt jedoch nur geringfügig das Ziel, eine perfekte App zu sein. Wenn Sie eine persönliche To-Do-App benötigen, die nahtlos mit iOS und macOS funktioniert, gibt es nichts Besseres als Things 3.

Es ist jedoch möglicherweise nicht so benutzerfreundlich, wenn Sie mit einem Team arbeiten oder Geräte außerhalb des Apple-Ökosystems haben. Es ist also im Grunde ein Kampf zwischen Benutzerfreundlichkeit und kollaborativen Tools; Sie müssen die gewünschte auswählen!

Preis:

iPhone-App – 9,99 $ | Download

iPad-App – 19,99 $ | Download

Mac-App – 49,99 $ | Download

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