So verwenden Sie Google Sheets mit WhatsApp-Integration

Es kann problematisch sein, mit einer großen Anzahl von Menschen in Kontakt zu bleiben. Unabhängig davon, ob es sich um eine Liste von Geschäftskunden oder Mitgliedern eines Schulprojekts handelt, nimmt die individuelle Nachrichtenübermittlung Zeit in Anspruch, die Sie sinnvoller nutzen können.

Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, diesen Prozess mithilfe von Google Sheets und WhatsApp zu vereinfachen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, worum es bei der Integration von Google Sheets und WhatsApp geht, und prüfen, ob diese Integration Ihren Anforderungen entspricht.

Verwenden von WhatsApp aus Google Sheets

Die Idee der Integration von Google Sheets und WhatsApp besteht darin, dass Sie die Tabellenkalkulationsanwendung als Verzeichnis verwenden und diese dann zum Senden von Massennachrichten verwenden. Obwohl Google Sheets an sich nicht über diese Funktion verfügt, kann es entweder mithilfe von Add-Ons oder des integrierten Skript-Editors aktiviert werden.

Ein Add-On ist im Wesentlichen ein Programm innerhalb eines Programms, das das Dienstprogramm der Google Sheets-Anwendung erweitert. Sie laden ein Add-On aus der G Suite Marketplace Library herunter und es wird dann dem Google Sheets-Programm hinzugefügt. Mit dem Skript-Editor hingegen können Sie Ihren eigenen Code erstellen, der Aktionen ausführen kann, die Google Sheets normalerweise nicht ausführt.

Welchen Integrationstyp sollten Sie verwenden?

Der Unterschied zwischen der Verwendung eines Add-Ons und der Verwendung des Skript-Editors ist ziemlich groß. Add-Ons sind im Wesentlichen bereits abgeschlossene Programme, die Sie nur in Google Sheets installieren müssen, und der Skript-Editor ist eine leere Tafel, in die Sie einen Code schreiben müssen. Es geht um Bequemlichkeit und Vielseitigkeit.

Die Verwendung eines Add-Ons erfordert nur das Herunterladen, Sie sind jedoch durch das, was bereits im Add-On programmiert ist, eingeschränkt. Mit dem Skript-Editor können Sie den Code genau an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie müssen ihn jedoch entweder manuell eingeben oder eine Vorlage verwenden, die Sie anschließend ändern können.

Wenn Sie mit der Verwendung der Programmiersprache vertraut sind, ist der Skript-Editor mit Sicherheit der richtige Weg. Auf diese Weise können Sie das Verhalten Ihrer Google Sheets- und WhatsApp-Integration auf Kosten der Programmierzeit optimal steuern. Wenn Sie mit dem Codieren nicht vertraut sind, ist es eine akzeptable Wahl, ein Add-On zu finden, das die Arbeit für Sie erledigt. Es ist unkompliziert und funktioniert normalerweise wie angegeben.

Google Sheets WhatsApp

Verwenden von Add-Ons für die Integration

Um ein Add-On herunterzuladen, klicken Sie oben im Google Sheets-Menü auf Add-Ons und dann auf Add-Ons abrufen. Dadurch wird der G Suite Marketplace geöffnet. Geben Sie den Namen des Add-Ons ein, das Sie herunterladen möchten, und klicken Sie auf das Ergebnis.

Für die Installation von Add-Ons müssen Sie ein Google-Konto eingeben, damit es aktiviert werden kann. Wählen Sie das Konto aus, das Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf Zulassen, um die Add-On-Berechtigung zum Ändern Ihrer Google Sheets-Datei zu erteilen. Nach der Installation können Sie auf jedes von Ihnen heruntergeladene Add-On zugreifen, indem Sie auf das Menü Add-Ons und dann auf den Namen in der Liste klicken.

Nützliche Add-Ons für die Integration von Google Sheets und WhatsApp sind FlockSheet, WhatsApp-Nachrichten, und Nachrichtensender für WhatsApp. Die meisten der aufgeführten Add-Ons sind kostenlos, wenn Sie ein Konto benötigen, um FlockSheet verwenden zu können. Es steht jedoch eine Testphase zur Verfügung, sodass Sie diese verwenden können, wenn Sie die Anwendung ausprobieren möchten. Jedes Add-On hat seine eigenen Anweisungen, wie sie zum Senden von Massennachrichten über WhatsApp verwendet werden.

Flocksheet

Verwenden des Skript-Editors

Sie können auf den Skripteditor für Google Sheets zugreifen, indem Sie im oberen Google Sheets-Menü auf Extras klicken und dann Skripteditor auswählen. Dadurch wird ein Codierungsfenster geöffnet, in das Sie das gewünschte Skript eingeben können. Es sind bereits viele WhatsApp-Integrationscodes verfügbar, und ein gutes Beispiel ist das von Twilio. Sie bieten sowohl eine Vorlage für den Code selbst als auch die zusätzlichen Ressourcen, die Sie benötigen, damit der Code funktioniert.

Google Sheets

Eine praktische Alternative

Da es noch keine native Integration von Google Sheets und WhatsApp gibt, bieten der Skripteditor und Add-Ons eine praktische Alternative. Obwohl dies nicht gerade für Gelegenheitsnutzer gedacht ist, sollten diejenigen, die sich regelmäßig mit Google Sheets beschäftigen, diese Funktion zu ihrem Vorteil nutzen.

Haben Sie Tipps zu Google Sheets und zur WhatsApp-Integration? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten.

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