So verwenden Sie Fokussitzungen zur Steigerung der Produktivität in Windows 11

Mit der neuesten Windows 11 Insider Preview Build 22000.160 hat Microsoft damit begonnen, eine übersichtliche Fokussitzungsfunktion in der Uhr-App einzuführen, um Ihre Produktivität zu steigern. Die Funktion ist Teil der ständigen Bemühungen von Microsoft, die Benutzerfreundlichkeit der System-Apps in Windows 11 zu verbessern. Egal, ob Sie ein produktiver Junkie sind oder jemand, der besser organisiert lernen oder arbeiten möchte, hier finden Sie alles, was Sie über die Focus Sessions wissen müssen Besonderheit. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Focus Sessions in Windows 11 effektiv nutzen können.

Verwenden Sie Fokussitzungen, um die Produktivität in Windows 11 (2021) zu steigern

Focus Sessions wird derzeit im Dev-Kanal für Windows-Insider eingeführt. Wenn Sie vom Windows 11-Entwicklerkanal zum Betakanal gewechselt sind, müssen Sie möglicherweise warten, bis Microsoft die Verfügbarkeit der Funktion erweitert. Das heißt, wenn Sie nach der stabilen Veröffentlichung von Windows 11 hier sind, haben Sie die Funktion vermutlich bei der Veröffentlichung.

Was sind Fokussitzungen in Windows 11?

Focus Sessions ist eine Windows 11-Produktivitätsfunktion, mit der Sie sich auf das Studium oder die Arbeit konzentrieren können. Die Funktion besteht im Wesentlichen aus einem Timer, um Ihre Aktivitäten zu verfolgen und rechtzeitig Pausen einzulegen (ähnlich wie bei der Pomodoro-Technik), einem Dashboard, um Ihren täglichen Fortschritt zu verfolgen, und Integrationen mit Spotify für Musik und Microsoft To Do zum Verwalten von Aufgaben.

Aktualisieren Sie die Uhr-App, um Fokussitzungen zu erhalten

Bevor wir zu dem Teil kommen, in dem ich die Funktionsweise der Funktion erkläre, erfahren Sie hier, wie Sie die neue Focus Sessions-Funktion unter Windows 11 erhalten. Focus Sessions ist ein Teil der standardmäßigen Windows-App Alarms & Clock und ist in Version 10.2108 verfügbar. 30.0 und neuer. Wenn Sie eine ältere Version der Uhr-App verwenden, werden Fokussitzungen möglicherweise nicht angezeigt.

Wecker und Uhr-App aktualisieren

Um Focus Sessions unter Windows 11 zu erhalten, können Sie die Windows Alarms & Clock-App auf die neueste im Microsoft Store verfügbare Version aktualisieren. Das kannst du benutzen direkte Verbindung um auf die Uhr-App im Microsoft Store zuzugreifen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktualisieren“ und warten Sie, bis die App aktualisiert wird. Das Update war auf dem Windows 11-Laptop, den ich zum Testen von Focus Sessions verwendet habe, 6 MB groß. Sobald Sie es aktualisiert haben, können Sie Focus Sessions über die Uhr-App verwenden.

Verknüpfen Sie Spotify, um während einer Fokussitzung Musik abzuspielen

Nach dem Aktualisieren der Uhr-App sehen Sie eine neue Registerkarte Fokus-Sitzungen. Hier können Sie Ihr Spotify-Konto ganz einfach mit der Uhr-App verbinden, um während Ihrer Lern- oder Arbeitssitzungen ruhige Melodien zu hören. Erfahren Sie hier, wie das geht:

  1. Klicken Sie in der Windows-Uhr-App auf die Schaltfläche “Spotify verknüpfen”.

Verknüpfe dein Spotify-Konto

2. Sie werden nun aufgefordert, sich bei Ihrem Spotify-Konto anzumelden. Und bevor Sie fragen, ja, Sie müssen sich anmelden, auch wenn Sie bei der Spotify-Desktop-App angemeldet sind. Wählen Sie einfach Ihre bevorzugte Anmeldemethode aus, um fortzufahren.

Spotify Login Windows-Uhr

2. Klicken Sie auf der nächsten Seite auf „Zustimmen“, um Ihr Spotify-Konto mit der Focus Sessions-Funktion in der Uhr-App zu verknüpfen.

Spotify-Integration vereinbaren

3. Sie sehen jetzt Ihr Spotify-Konto mit sechs Shortcuts (Sie wissen schon, was auf dem Startbildschirm von Spotify mit kürzlich abgespielten Playlists und Podcasts angezeigt wird? ja, das hier) und einem Focus-Bereich mit sechs Playlists.

Meine Focus-Sektion hatte die folgenden Playlists – Coding Mode, Deep Focus, Instrumental Study, Intense Studying, Lo-Fi-Beats und Peaceful Piano.

Verknüpfen Sie ein Microsoft-Konto, um Aufgaben in der Fokussitzung zu verwalten

Wenn Microsoft To Do Ihre bevorzugte Erinnerungs-App ist, können Sie Aufgaben direkt über den Bildschirm „Fokussitzungen“ erstellen und verwalten.

1. Um zu beginnen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Anmelden“ in der unteren linken Ecke der Uhr-App.

Anmelden msft-Kontouhr

2. Wählen Sie das Microsoft-Konto aus, das Sie mit To Do verwenden, und klicken Sie auf „Weiter“.

Wählen Sie die Uhr des MSFT-Kontos aus

3. Wenn die Aufforderung angezeigt wird, erlauben Sie der Alarms-App, Ihr Profil zu lesen, Ihre Aufgaben und Pläne zu erstellen, zu lesen, zu aktualisieren und zu löschen, indem Sie auf die Schaltfläche „Ja“ klicken.

Alarme mit MSFT-Konto verknüpfen

4. Sie sind jetzt bereit, Microsoft To Do zum Verwalten von Aufgaben während Focus Sessions unter Windows 11 zu verwenden. In der ersten Version, die ich getestet habe, funktionierte die Funktion nicht wie beabsichtigt und wurde weiter geladen. Das Problem sollte jedoch behoben sein, bis Microsoft später in diesem Jahr den stabilen Windows 11-Build veröffentlicht.

Aufgabenfokussitzungen durchführen

So verwenden Sie Fokussitzungen unter Windows 11

Nachdem Sie Spotify und Ihr Microsoft-Konto mit der Uhr-App verknüpft haben, finden Sie hier alles, was Sie wissen müssen, um mit Focus Sessions zu beginnen.

  • Legen Sie einen Fokussitzungs-Timer fest

Auf der Startseite von Focus Sessions können Sie einen Timer einstellen, bevor Sie mit dem Lernen oder Arbeiten beginnen. Sie können die Zeitdauer zwar noch nicht manuell eingeben, Sie können jedoch aus einer Reihe verfügbarer Dauern für Fokussitzungen auswählen. Dies sind 15 Minuten, 30 Minuten, 45 Minuten (1 Pause), 60 Minuten (1 Pause), bis hin zu 240 Minuten mit 8 Pausen.

Wenn Sie lieber ohne Pausen arbeiten möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Pausen überspringen“. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie eine der Spotify-Wiedergabelisten aus und klicken Sie auf die Schaltfläche “Fokussitzung starten”.

Fokussitzung starten

  • Ausblendbarer Fokus-Sitzungstimer

Sie haben die Möglichkeit, die Fokussitzung zu minimieren, damit Sie sie direkt von Ihrem Arbeitsbildschirm aus verfolgen können. Klicken Sie zum Minimieren auf die Pop-Out-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Timers.

Fokussitzung minimieren

Sie können sich die minimierte Version des Timers unten ansehen. Es ist erwähnenswert, dass Sie die Größe dieses Fensters ändern können, wenn Sie eine größere Vorschau mit dem Countdown-Timer bevorzugen.

Fokussitzung minimiert

  • Behalten Sie Ihre Produktivität im Auge

Neben dem Timer sehen Sie eine Kachel für den täglichen Fortschritt, die Ihre produktiven Stunden aufzeichnet. Abgesehen vom Tagesziel zeigt es Ihnen die Stunden, die Sie am Vortag gearbeitet haben, und eine Reihe von Tagen, an denen Sie Ihr Tagesziel erreicht haben. Es sollte hoffentlich eine gute Motivation sein, um Sie weiterzumachen.

tägliche Fortschrittsfokussitzung

Anpassen von Windows 11-Fokussitzungen

Es gibt zwar nicht viel Raum für Anpassungen, aber es gibt einige Optimierungen, die Sie vornehmen können, um Ihre Erfahrung bei der Verwendung von Focus Sessions zu verbessern. Es enthält Einstellungen zum Optimieren der Pausenzeit, zum Deaktivieren unerwünschter Funktionen auf dem Startbildschirm und zum Ändern der täglichen Zielstunden.

  • Ändern Sie die Pausenzeit in der Fokussitzung

Die standardmäßige Pausenzeit beträgt 5 Minuten, aber Sie können sie auf der Einstellungsseite der Uhr-App auf 10 Minuten oder 15 Minuten ändern. Sie können die Pausenzeit nach Ihren Wünschen auswählen.

Pausenzeit anpassen

  • Deaktivieren Sie die Integration von Spotify und Microsoft To Do

Wenn Sie Microsoft To Do oder Spotify nicht verwenden, können Sie sie auf der Startseite von Focus Sessions deaktivieren. Öffnen Sie die Einstellungen der Uhr-App im Menü auf der linken Seite, und Sie finden Schalter zum Deaktivieren der Spotify- und To-Do-Integration. Sie können auf dieser Seite auch den Ton deaktivieren, der während einer Sitzung oder Pause abgespielt wird.

Fokussitzungen deaktivieren

  • Passen Sie das Tagesziel für Fokussitzungen an

Wenn Sie der Meinung sind, dass das Standard-Tagesziel etwas weniger (oder mehr) für Sie ist, können Sie es auch ändern. Klicken Sie auf das Bleistiftsymbol in der Kachel „Täglicher Fortschritt“ und wählen Sie eine Zeit aus, die für Ihren Arbeitsablauf besser geeignet ist.

Diese Diashow erfordert JavaScript.

Wie Microsoft Fokussitzungen in Windows 11 verbessern könnte

Nachdem ich Focus Sessions einige Stunden lang verwendet habe, sind hier einige Aspekte, die ich gefunden habe, die die Funktion verbessern könnten. Da dies die erste Version ist, können wir davon ausgehen, dass das Unternehmen Focus Sessions in den kommenden Monaten verbessern wird.

Im Moment gibt es keine Möglichkeit, eine Fokussitzung zu pausieren. Sie müssen die Sitzung entweder beenden oder weiterlaufen lassen, während Sie nicht unbedingt arbeiten. Ich verstehe zwar, dass einige Benutzer den zusätzlichen Druck bevorzugen, sich weiter zu konzentrieren, aber ich glaube nicht, dass dieser Ansatz für jeden funktioniert.

Es gab Zeiten, in denen ich schnell von der Tastatur wegtreten musste, um etwas anderes zu erledigen, und das zwang mich, die Sitzung neu zu starten. Das Einwerfen einer Pause-Taste sollte nicht schaden, zumindest hinter einem Umschalter in den Einstellungen.

  • Spotify-Integration verbessern

Als ich vor ein paar Wochen zum ersten Mal sah, wie Microsofts Chief Product Officer Panos Panay Focus Sessions neckte, war ich gehypt, die Spotify-Integration auszuprobieren. Nun, wie sich herausstellt, ist es ein wenig….nicht überwältigend. Versteh mich nicht falsch, Spotify-Zugriff in Focus Sessions ist gut. aber es kann besser sein.

Also, wo liegt die Spotify-Integration falsch? Für den Anfang würde ich Shortcuts sagen. Spotify Shortcuts listet die Playlists und Podcasts auf, die Sie kürzlich gehört haben, im Gegensatz zu einer Playlist, die Sie abspielen möchten (oder spielen möchten), während Sie sich auf die Arbeit konzentrieren. Nur weil ich mir kürzlich eine Playlist angehört habe, heißt das nicht, dass ich sie spielen möchte, während ich versuche, mich zu konzentrieren.

Ein klassisches Beispiel ist in meinem Screenshot unten zu sehen. Die erste hier aufgeführte Abkürzung ist meine Playlist mit traurigen Liedern. Ehrlich gesagt würde ich es vorziehen, zu arbeiten, während ich etwas zuhöre, das mir hilft, mich zu beruhigen und mich zu konzentrieren. Der Rest der Vorschläge scheint auch nicht zu helfen (außer der japanischen Lo-Fi-Chill-Playlist, die ich oft während der Arbeit einschalte). Und nein, ich habe nicht vor, ein dediziertes Spotify-Konto für diese Funktion zu erstellen (und das solltest du auch nicht).

Spotify-Verknüpfungen

Was ist eine bessere Lösung? Wiedergabelisten. Nur einfache einfache alte Playlists. Geben Sie uns die Möglichkeit, unsere gespeicherten Playlists zu durchsuchen und sie von uns auswählen zu lassen, vorzugsweise mit einer schnellen Möglichkeit, die Favoriten zu pinnen. Das wäre eine bessere Platzausnutzung als die aktuelle Shortcuts-Kachel. Die Kachel der Fokus-Wiedergabeliste unter Verknüpfungen ist gut, und ich habe keine Beschwerden.

Wenn wir schon dabei sind, wäre auch eine Option zur Steuerung der Musikwiedergabe wünschenswert – Weiter, Zurück und Wiedergabe/Pause. Im Moment müssen Benutzer zur Spotify-App wechseln, um Songs zu ändern. Und Sie wissen, was passiert, wenn Sie Apps wechseln – Sie sehen eine Albumveröffentlichung Ihres Lieblingskünstlers oder eine neue Podcast-Episode. Und bevor Sie es wissen, checken Sie alle Tracks aus, anstatt Dinge zu erledigen.

  • Fokushilfe-Verknüpfung hinzufügen

Focus Assist ist eine raffinierte Funktion in Windows zum Stummschalten von Benachrichtigungen in Windows 11. Da es bei der Focus Sessions-Funktion darum geht, Ablenkungen zu eliminieren, ist es schön zu sehen, dass Microsoft direkt von dieser Seite eine Kachel zum Auslösen von Focus Assist hinzufügt. Auf diese Weise können sich Focus Sessions zu einem zentralen Hub für alle Produktivitätsthemen in Windows 11 entwickeln.

  • Unterstützung für Drittanbieter-Apps hinzufügen

Das mag offensichtlich klingen, aber nicht jeder verwendet oder bevorzugt Microsoft To Do oder Spotify. Wir müssen abwarten, ob Microsoft plant, die Funktion für beliebte Spotify-Alternativen von Drittanbietern und andere To-Do-Listen-Apps zu öffnen.

Probieren Sie Fokussitzungen in Windows 11 aus und arbeiten Sie effizient

Das fasst also alles zusammen, was Sie über Focus Sessions in Windows 11 wissen müssen nützliche Tipps. Um zu erfahren, wie lange Sie Ihren Laptop verwendet haben, lesen Sie unseren praktischen Leitfaden zur rechtzeitigen Überprüfung des Bildschirms in Windows 11. Für weitere Windows 11-Funktionen werfen Sie einen Blick auf die besten Windows 11-Funktionen.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *