So verwenden Sie Droplr, um Dateien mit Leichtigkeit zu teilen

Wenn Sie viele Dateien mit Ihren Kollegen oder Freunden teilen, haben Sie möglicherweise erkannt, wie groß der Aufwand ist. Grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten, eine Datei freizugeben. Entweder hängen Sie die Datei an E-Mails oder einen anderen Dienst an, mit dem Sie dies tun können (z. B. WhatsApp, Slack usw.), oder Sie laden die Datei zuerst auf einen Cloud-Speicherdienst hoch, generieren einen gemeinsam nutzbaren Link und teilen diesen Link dann mit dem Person, die Sie wollen. Beide Methoden sind zeitaufwändig und haben ihre eigenen Einschränkungen. Wenn Sie beispielsweise Dienste wie E-Mails zum Senden einer Datei verwenden, sind Sie auf eine sehr kleine Dateigröße (<20 MB) beschränkt. Für die Freigabe größerer Dateien verwenden Sie Cloud-Speicher, die mit weiteren Problemen verbunden sind.

Das Teilen einer Datei ist schwierig und zeitaufwändig, zumindest viel mehr als es sein sollte. Wenn Sie Dateien nur einmal in einem blauen Mond freigeben, werden Ihnen diese Unannehmlichkeiten nichts ausmachen. Wenn Sie jedoch so viele Dateien freigeben müssen wie ich, werden Sie den Schmerz der verlorenen Zeit und die manuelle Arbeit spüren, die Sie leisten zu tun haben. Hier hilft uns Droplr. Ich benutze diese Software seit nur wenigen Tagen und bin Hals über Kopf in diese verliebt. Es ist ein Tool, das mich wirklich produktiv gemacht hat und deshalb wollte ich dieses mit Ihnen teilen. Mit Droplr können Sie den gesamten Prozess der Freigabe von Dateien auf wenige Klicks reduzieren. Wenn Sie fasziniert sind, sehen wir uns an, wie Sie mit Droplr Dateien in Sekundenschnelle freigeben können:

Installieren Sie Droplr auf Ihrem Gerät

Bevor wir beginnen, müssen wir zunächst die Droplr-App herunterladen und auf unserem System installieren. Derzeit ist die App für verfügbar Mac OS, iOS und Android Benutzer. Windows- und Linux-Benutzer können jedoch die Chrome-Erweiterung und die Web-App verwenden, um die Dienste zu nutzen. Klicken Sie einfach auf, um die native Mac-App oder die Chrome-Erweiterung herunterzuladen dieser Link und dann installieren.

registrieren

Nachdem Sie die App installiert haben, registrieren Sie sich entweder über Ihre E-Mail-Adresse für ihren Dienst oder melden Sie sich direkt mit Ihrem Google-, Slack- oder Twitter-Konto an.

Verwenden von Droplr

Nachdem Sie sich bei Ihrem Droplr-Konto angemeldet haben, lernen Sie dessen Funktionen kennen und lernen, wie Sie sie verwenden. Lassen Sie uns jedoch zunächst verstehen, wie es funktioniert. Mit Droplr können Benutzer Dateien schnell freigeben, indem sie einen gemeinsam nutzbaren Link generieren. Sobald Sie den Link mit einer Person teilen, kann diese die Datei direkt herunterladen, ohne sich anmelden oder so etwas tun zu müssen. Sie können auch die integrierten Tools verwenden, um Screenshots, Screencasts und Webcam-Videos direkt aufzunehmen. Wenn Sie die integrierten Tools verwenden, erstellt Droplr automatisch einen gemeinsam nutzbaren Link für diese Elemente. Sie müssen die Links nicht einmal kopieren, da sie automatisch in Ihre Zwischenablage kopiert werden, sobald sie erstellt werden. Schauen wir uns nun die Hauptfunktionen von Droplr an.

  • Einen Screenshot machen und teilen

1. Sobald Sie die App gestartet haben, platziert die App ein Menüleisten-Symbol und von dort aus können Sie auf alles zugreifen, was Sie tun müssen. Um einen Screenshot aufzunehmen, klicken Sie einfach auf das Menüleistensymbol des Droplr und dann auf den Screenshot. Jetzt verwandelt sich Ihr Cursor in ein Auswahlwerkzeug und Sie können den gewünschten Bereich auswählen.

Screenshot 1

2. Sobald Sie den Screenshot aufgenommen haben, lädt Droplr ihn automatisch hoch, erstellt einen gemeinsam nutzbaren Link und kopiert ihn in Ihre Zwischenablage. Wenn Sie einen Mac verwenden, wird eine ähnliche Benachrichtigung wie in der Abbildung unten angezeigt. Die Benachrichtigung enthält den gemeinsam nutzbaren Link, der bereits in Ihre Zwischenablage kopiert wurde.

wie

  • Freigeben eines kommentierten Screenshots

1. Um einen kommentierten Screenshot freizugeben, klicken Sie auf das Droplr-Symbol und wählen Sie das Zeichenwerkzeug. Dies ist dasselbe wie beim Screenshot-Tool. Nachdem Sie jedoch einen Screenshot mit dem Zeichen-Tool erstellt haben, öffnet Droplr eine Bearbeitungsseite, auf der Sie Anmerkungen zum Screenshot machen können.

zeichnen

2. Nachdem Sie mit dem Kommentieren fertig sind, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche zum Hochladen. Droplr lädt die Datei hoch und erstellt und kopiert den gemeinsam nutzbaren Link in Ihre Zwischenablage.

kommentiert

  • Screencast aufnehmen und teilen

1. Klicken Sie auf das Droplr-Symbol und wählen Sie das Tool „Screencast“. Ziehen Sie nun einfach den Teil des Bildschirms, den Sie aufnehmen möchten, und wählen Sie ihn aus. Sie sollten dieselben Informationen in einem schwarzen Fenster sehen, wenn Sie auf das Screencast-Tool klicken.

Screen Cast 1

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aufnahme starten“, um die Aufnahme zu starten.

Screencast 2

3. Sobald Sie mit der Aufnahme beginnen, sehen Sie, dass sich das Droplr-Symbol in der Menüleiste in ein Aufnahmesymbol ändert. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf das Aufnahmesymbol und dann auf „Aufnahme beenden“. Übrigens können Sie von hier aus auch die Aufnahme anhalten und den Ton stummschalten / die Stummschaltung aufheben.

höre auf, aufzunehmen

  • Teilen Sie eine Datei, die sich bereits auf Ihrer Festplatte befindet

1. Um eine auf Ihrer Festplatte vorhandene Datei freizugeben, ziehen Sie die Datei einfach per Drag & Drop auf das Droplr-Symbol in der Menüleiste.

Datei 1

2. Wenn die Datei groß ist, erstellt Droplr automatisch eine Zip-Datei und lädt sie auf ihre Server hoch. Nach dem Hochladen der Datei erstellt Droplr wie zuvor automatisch einen gemeinsam nutzbaren Link und kopiert ihn in Ihre Zwischenablage.

Datei 2

Es gibt andere coole Dinge, die Sie mit Droplr machen können. Sie können beispielsweise Ihre Webcam einige Sekunden lang aufzeichnen und die Datei entweder in einem GIF- oder einem Filmformat senden. Klicken Sie dazu auf das Droplr-Symbol und dann auf die Schaltfläche „Mehr“. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche „Erfassen Sie Ihre Reaktion“, um die Videoaufnahme zu starten. Von hier aus können Sie auch eine getippte Notiz senden, indem Sie auf die Schaltfläche „Notiz verfassen“ klicken.

Webcam

Andere Dinge, die mir gefallen, sind die Möglichkeit, Ihre Dateien mit einem Passwort zu schützen und eine selbstzerstörerische Datei zu senden. Um eine Datei mit einem Passwort zu schützen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei in Droplr und klicken Sie auf “Datenschutz ändern”. Geben Sie dann das Passwort ein, mit dem Sie Ihre Datei schützen möchten. Sie müssen das Kennwort für alle Personen freigeben, denen Sie Zugriff auf diese Datei gewähren möchten. Eine Datei nach einer bestimmten Zeit selbst zerstören. Klicken Sie im Kontextmenü auf die Schaltfläche “Selbstzerstörung” und wählen Sie Ihre Dauer aus.

Screenshot 09.09.2017 um 16.07.47 Uhr

Vorteile der Verwendung von Droplr

Wenn Sie unseren Abschnitt mit den Funktionen sorgfältig lesen, muss ich Ihnen die Vorteile der Verwendung von Droplr nicht erläutern. Für mich ist Droplr am besten geeignet, um schnelle Dateien wie Screenshots oder Screencasts zu teilen. Alles, was ich tun muss, ist, den Screenshot mit dem Droplr-Tool aufzunehmen. Droplr lädt die Datei automatisch hoch, erstellt einen gemeinsam nutzbaren Link und kopiert sie in meine Zwischenablage. Das sind 3 Schritte mit nur einem Klick. Ich muss nur noch den Link teilen. Sobald ich den Link freigegeben habe, kann der Empfänger einfach auf den Link tippen, um die Datei herunterzuladen.

Droplr ist auch in verschiedene Apps von Drittanbietern wie Slack, Hipchat, Twitter, Basecamp und vieles mehr integriert. Wenn Sie den Link zu diesen Diensten freigeben, können Benutzer die Vorschau der Datei anzeigen, bevor sie sie herunterladen. Es enthält auch Plugins für verschiedene Kreativsoftware wie Photoshop, Illustrator und Sketch. Dies bedeutet, dass Sie Ihre Projekte einfach teilen können, ohne Ihre App zu verlassen. All diese zusätzlichen Funktionen verbessern die Benutzererfahrung der Software. Droplr ist eine dieser Apps, von denen Sie wirklich nicht wussten, dass Sie sie benötigen, bis Sie sie verwendet haben. Und nachdem Sie sie benutzt haben, können Sie nicht mehr zurück.

Preise und Verfügbarkeit

Wie bereits erwähnt, ist Droplr nur für MacOS und iOS verfügbar. Windows- und Linux-Benutzer müssen sich mit ihrer Web-App zufrieden geben, die meiner Erfahrung nach nicht so schlecht ist. Was die Preisgestaltung angeht, handelt es sich um eine teure Software. Sie können das kostenlose Konto verwenden, dies ist jedoch recht restriktiv und erlaubt nur 10 Aktien (die der Anruf „fallen lässt“) pro Monat. Wenn Sie unbegrenzte Aktien möchten, müssen Sie das Pro-Abonnement kaufen, das ungefähr 10 US-Dollar pro Monat beträgt. Das scheint zu hoch für eine Software, mit der Sie nur Dinge teilen können, und ehrlich gesagt ist es das auch. Sie können es jedoch für nur 30 US-Dollar pro Jahr erhalten, indem Sie im Internet nach dem Gutscheincode suchen. Sie können auch enorme Rabatte erhalten, wenn Sie die Software für ein Team kaufen. Sie können die Details überprüfen, indem Sie hier klicken.

Preisgestaltung

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Teilen Sie Dateien in Sekunden mit Droplr

Wie Sie sehen können, macht es Droplr wirklich einfach, Dateien zu teilen. Sie können nicht nur kleine Dateien freigeben, sondern auch Dateien mit einer Größe von bis zu 2 GB. Dies bedeutet, dass Sie für den größten Teil Ihrer Arbeit nicht die Anwendung wechseln müssen. Droplr macht auch das Aufnehmen und Teilen von Screenshots und Screencasts ziemlich einfach. Während meiner gesamten Zeit mit Computern war ich noch nie in der Lage, Dateien so einfach zu teilen. Das einzige, was Sie zurückhalten kann, ist die Preisgestaltung. Wenn die Preisgestaltung für Sie jedoch keine Einschränkung darstellt, kann dies Ihre Produktivität erheblich verbessern. Selbst wenn Sie die Pro-Version nicht kaufen möchten, möchte ich Sie dringend bitten, sich die kostenlose Version anzusehen und dann zu entscheiden. Laden Sie die App herunter, verwenden Sie sie und teilen Sie uns Ihre Meinung im Kommentarbereich unten mit.

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