So speichern Sie eine Sicherung Ihrer E-Mails in Google Mail (2020)

Während Google Mail bei weitem der beliebteste E-Mail-Client ist, gibt es einige Alternativen wie Outlook und Mailbird, die Google einen starken Wettbewerb sowohl hinsichtlich der intelligenten E-Mail-Verwaltung als auch der Flexibilität bieten können. Wenn Sie sich also entschlossen haben, Ihre Loyalität endgültig auf andere E-Mail-Clients umzustellen, möchten Sie möglicherweise eine Sicherungskopie Ihres gesamten Google Mail-Kontos als Referenz speichern. Auch wenn Sie nicht über den E-Mail-Client von Google hinausblicken möchten, kann eine Sicherung Ihres gesamten Google Mail-Kontos aus Sicherheitsgründen hilfreich sein.

So exportieren Sie eine Sicherung von Google Mail

Dank der Einführung eines praktischen Tools namens Takeout ist das Sichern von Google Mail ein wenig unkompliziert geworden. Darüber hinaus haben Sie die Flexibilität, bestimmte Daten, Dateitypen und sogar bevorzugte Übermittlungsmethoden auszuwählen, einschließlich E-Mail- und Cloud-Diensten wie Google Drive, Dropbox, OneDrive und Box. Überraschenderweise ist Apple iCloud nicht in der Liste der Cloud-Dienste enthalten.

Es gibt jedoch einige Einschränkungen, die den Export von Google Mail-Konten zu einer mühsamen Angelegenheit machen. In erster Linie gibt Google keinen Zeitrahmen für den Versand der archivierten Dateien an. Und zweitens, wenn die Gesamtdateigröße größer als 2 GB ist, teilt Google die Exporte in mehrere Dateien auf. Lassen Sie uns nach all dem mit den Schritten beginnen!

1. Öffnen Sie einen Webbrowser auf Ihrem Computer und gehen Sie zu myaccount.google.com. Stellen Sie danach sicher, dass Sie sich in Ihrem Google-Konto anmelden. Scrollen Sie dann zum Abschnitt “Kontospeicher”, um zu überprüfen, wie viel Speicherplatz in Ihrem Google-Konto noch vorhanden ist.

Google Benutzerkonto

2. Klicken Sie nun unter Datenschutz und Personalisierung auf die Option Daten und Personalisierung verwalten.

Klicken Sie auf Ihre Daten- und Personalisierungsoption verwalten

3. Scrollen Sie als Nächstes nach unten und klicken Sie auf Daten herunterladen. (Danach haben Sie möglicherweise zwei Möglichkeiten: Exportieren oder Löschen von Daten. Wählen Sie Exportieren.)

Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Daten herunterladen.

4. Als Nächstes wird die Google Takeout-Seite angezeigt. Auf dieser Seite sollte eine lange Liste von Google Services angezeigt werden, von der Sie die bevorzugten Daten herunterladen können. Standardmäßig wurden alle Optionen ausgewählt. Da wir nur E-Mails sichern möchten, klicken Sie auf Alle abwählen.

Klicken Sie auf Alle abwählen

5. Scrollen Sie als Nächstes nach unten, um die Option Mail zu finden, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen.

Die Nachrichten und Anhänge im Google Mail-Konto sind im MBOX-Format. Die Benutzereinstellungen sind im JSON-Format. Während MBOX ein Standardformat zum Speichern von E-Mails ist, ist JSON ein leichtes Standardformat für den Datenaustausch.

Da in Google Mail Beschriftungen auf ganze Threads angewendet werden, erhalten Sie möglicherweise doppelte Kopien einiger Nachrichten, wenn Sie mehrere Beschriftungen exportieren.

Abhängig von Ihren Anforderungen können Sie alle E-Mails exportieren oder nur bestimmte E-Mails exportieren. Standardmäßig sind alle E-Mail-Daten enthalten.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Mail

Wenn Sie nur bestimmte Daten exportieren möchten, klicken Sie auf Alle Mail-Daten enthalten -> Alle Nachrichten in Mail einschließen. Wählen Sie danach die spezifischen Daten aus und klicken Sie auf OK.

6. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Nächster Schritt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Nächster Schritt.

7. Auf der nächsten Seite haben Sie die Möglichkeit, eine Kopie des Inhalts in Ihr Google-Konto zu exportieren, um ihn zu sichern. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, das Backup mit einem Dienst außerhalb von Google zu verwenden.

Bei Google können Sie auch den Dateityp, die Häufigkeit und das Ziel auswählen. Senden Sie beispielsweise den Download-Link per E-Mail oder fügen Sie die Dateien zu Google Drive, Dropbox, OneDrive oder Box hinzu.

Wählen Sie die Option, um den Download-Link per E-Mail zu senden oder die Dateien zu Google Drive, Dropbox, OneDrive oder Box hinzuzufügen

Es stehen zwei Dateitypen zur Auswahl: zip und tgz. Wählen Sie zip als die am meisten bevorzugte Option. Außerdem können Sie sogar festlegen, dass alle Dateien gleichzeitig exportiert werden, oder 1 Jahr lang alle 2 Monate Dateien exportieren.

Export erstellen

Beachten Sie, dass die Exporte, die größer als 2 GB sind, in mehrere Dateien aufgeteilt werden. Nachdem Sie den Dateityp und das Ziel ausgewählt haben, klicken Sie auf Export erstellen. Das wars so ziemlich! Warten Sie nun einige Stunden oder Tage, bis die Sicherung Ihrer E-Mails eintrifft.

Erstellen Sie eine Kopie der Dateien aus Google Mail und exportieren Sie sie mit Leichtigkeit

Auf diese Weise können Sie eine Kopie von Dateien aus Google Mail erstellen und an das bevorzugte Ziel exportieren. Abgesehen von einigen Einschränkungen ist der Vorgang unkompliziert.

Beachten Sie, dass Sie das Takeout-Tool nutzen können, um die Daten anderer Google-Angebote wie Chrome, Kalender, Klassenzimmer und Google Fotos zu exportieren. Nutzen Sie dieses Tool, um Ihre Daten am bevorzugten Ziel zu sichern.

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