So senden Sie eine Zoom-Meeting-Einladung aus Google Kalender (2021)

Wenn Sie Zoom für Videokonferenzen und Google Kalender verwenden, um alle Ihre Meetings zu verfolgen, können Sie die beiden Plattformen einfach verbinden, um Ihre Produktivität zu steigern. Mit dem G Suite Add-on von Zoom können Sie Zoom-Meetings ganz einfach über Gmail und Google Kalender planen und anpassen. Die Integration macht es einfach, einen Zoom-Anrufeinladungslink zu einem Google Kalender-Ereignis hinzuzufügen und mit mehreren Empfängern zu teilen. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Zoom-Meeting-Einladung aus Google Kalender senden.

Zoom-Meeting-Einladung aus Google Kalender senden: Schritt-für-Schritt-Anleitung (2021)

Während das G Suite Add-on die einfachste Möglichkeit ist, Zoom-Links zu einer Veranstaltungseinladung hinzuzufügen, ist es auch möglich, Zoom-Meeting-Links manuell zu Google Kalender hinzuzufügen. Es braucht allerdings etwas mehr Aufwand. In diesem Artikel lernen wir beide Methoden kennen, um eine Zoom-Meeting-Einladung zu Google Kalender hinzuzufügen und Einladungen an Kollegen und Kollegen zu senden.

Hinweis: Dieser Artikel befasst sich mit der Integration von Zoom mit Google Kalender. Wenn Sie Zoom-Meetings auf Ihrem iPhone oder iPad synchronisieren möchten, lesen Sie unsere Anleitung zum Synchronisieren von Zoom-Meetings mit Ihrem iPhone- oder iPad-Kalender.

Methode 1: Zoom-Meeting-Link mit dem G Suite-Add-on senden

Die Integration zwischen Zoom und G Suite funktioniert in beide Richtungen. Das bedeutet, dass der Einladungslink für jedes Meeting, das Sie in Zoom erstellen, automatisch zu Ihrem Google-Kalender hinzugefügt wird. So planen Sie ein Zoom-Meeting in Google Kalender und senden Einladungslinks an die Teilnehmer:

  • Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Google-Konto an und installieren Sie das Plugin „Zoom for GSuite“ (Kostenlos) vom offiziellen GSuite-Marktplatz.

Hinweis: Wenn Sie ein Unternehmenskonto verwenden, müssen Sie sich an Ihren IT-Administrator wenden, um Installationsberechtigungen zu erhalten. Außerdem erfordert das Add-on eine Menge Berechtigungen, einschließlich des vollständigen Zugriffs auf Ihre gesamte Kontaktliste. Wenn Ihnen das unangenehm ist, überspringen Sie diese Methode und sehen Sie sich Methode 2 an, für die das Add-On nicht erforderlich ist.

  • Öffnen Sie nun Google Kalender und suchen Sie nach dem Zoom-Symbol auf der rechten Seite des Bildschirms. Klicken Sie auf das Symbol und melden Sie sich über das Add-on bei Ihrem Zoom-Konto an.

  • Aktivieren Sie die Option “Vorabgenehmigung” und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die App für den Zugriff auf Ihre Google-Kontodaten zu autorisieren.

  • Erstellen Sie als Nächstes einen neuen Google Kalender-Termin und suchen Sie nach dem Feld „Konferenz hinzufügen“. Klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü und wählen Sie „Zoom Meeting“ aus den verfügbaren Optionen. Klicken Sie abschließend unten auf „Speichern“, um Ihre Präferenz zu speichern.

Zoom-Meeting-Einladung mit Google Kalender senden

  • Das Add-on trägt nun automatisch die Meeting-ID, das Passwort und den Passcode in das Kalenderereignis ein. Es wird auch der Link für die Beitrittsanweisungen angezeigt, die Personen helfen sollen, die mit Zoom nicht vertraut sind. Jetzt können Sie in Google Kalender auf den neu erstellten Termin klicken und über das Feld „Gäste hinzufügen“ Teilnehmer zum Meeting einladen. Klicken Sie abschließend auf das „Umschlag“-Symbol, um Einladungen per E-Mail an Gäste zu senden.

Zoom-Meeting-Einladung mit Google Kalender senden

Methode 2: Zoom-Einladungslink manuell in Google Kalender hinzufügen

Wie bereits erwähnt, können Sie einem Google Kalender-Ereignis ohne das Add-On einen Zoom-Meeting-Link hinzufügen. Tatsächlich ist es die bessere Option in Bezug auf den Datenschutz, da das Add-On eine Menge Berechtigungen erfordert, einschließlich des vollständigen Zugriffs auf Ihre gesamte Kontaktliste. Beachten Sie jedoch, dass die manuelle Methode Ihre Meetings nicht automatisch zwischen Zoom und Kalender synchronisiert. Wenn Sie damit leben können, können Sie wie folgt einen Zoom-Einladungslink zu Google Kalender hinzufügen, ohne das Add-on zu verwenden:

  • Öffnen Sie den Zoom-Client auf Ihrem Computer (oder Android-/iOS-Telefon) und erstellen Sie ein neues Meeting. Klicken Sie dann auf dem Bildschirm „Meetings“ auf die Schaltfläche „Einladung kopieren“.

  • Melden Sie sich nun in einem Webbrowser bei Google an. Öffnen Sie dann Google Kalender und fügen Sie den Zoom-Einladungslink hinzu, indem Sie die Besprechungsinformationen manuell in das Feld “Notizen” unten einfügen. Klicken Sie abschließend auf „Speichern“. Sie können jetzt wie zuvor beschrieben Gäste hinzufügen und Einladungen über den E-Mail-Link versenden.

Zoom-Meeting-Einladung mit Google Kalender-Text senden

  • Sobald die Teilnehmer die Einladung annehmen, wird der Besprechungslink in ihrem Google-Kalender angezeigt und sie können teilnehmen, indem sie auf den Besprechungslink oder die Schaltfläche „Zoom-Meeting beitreten“ klicken.

Zoom-Meeting-Einladung mit Google Kalender-Text senden

Versenden Sie Zoom-Meeting-Kalender-Einladungen ganz einfach!

Zoom und G Suite sind zwei der am weitesten verbreiteten Produktivitätsanwendungen bei Unternehmen und Privatpersonen. Die Integration zwischen den beiden hilft Benutzern, Zoom-Meetings einfach aus dem Google Kalender heraus zu planen und Freunde, Familienmitglieder und Kollegen einzuladen. Hat Ihnen unser Tutorial also geholfen, die Integration zwischen Zoom und Google Kalender optimal zu nutzen? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen. Als Zoom-Benutzer sollten Sie sich in der Zwischenzeit auch einige unserer anderen Zoom-Tutorials ansehen, einschließlich der Änderung Ihres Namens in Zoom und der Verwendung der immersiven Ansicht von Zoom.

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