So senden oder leiten Sie Facebook-Nachrichten an E-Mails weiter

Können Sie Nachrichten an Ihr geschäftliches E-Mail-Konto weiterleiten und außerhalb von Facebook verfolgen? Können Sie Facebook-Nachrichten sichern?

Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, kann Facebook ein leistungsstarkes Marketinginstrument sein. Es kann auch genauso stören, wie es hilft und Engagement und Zeit erfordert, um es gut zu nutzen. Die Möglichkeit, Konversationen entweder per E-Mail für die Nachwelt oder als Beweismittel zu sichern, ist eine wenig bekannte Funktion von Facebook, aber Sie können sie bei Bedarf zu Ihrem Vorteil nutzen.

Facebook-Nachrichten bleiben in Ihrem Konto erhalten, bis Sie sie löschen oder sie einfach ablaufen. Für die meisten Gespräche ist dies vollkommen in Ordnung. Wenn Sie etwas mit Verträgen, Bestellungen oder Anfragen zu tun haben möchten, möchten Sie möglicherweise eine Sicherungskopie des Gesprächs erstellen, auf die Sie sich schnell beziehen oder die Sie nachweisen können. Einige Unternehmen benötigen solche Aufzeichnungen möglicherweise auch zur Einhaltung.

Können Sie also Facebook-Nachrichten an Ihr geschäftliches E-Mail-Konto senden?

Facebook-Nachrichten per E-Mail senden?

Soweit ich das beurteilen kann, können Sie keine Facebook-Nachrichten mehr an Ihr E-Mail-Konto senden. Unter dem alten E-Mail-System können Sie eine Nachricht auswählen und dann Nachrichten an eine E-Mail-Adresse Ihrer Wahl weiterleiten. Dies machte es einfach, bestimmte Konversationen zu sichern, sodass Sie eine Kopie unter Ihrer Kontrolle haben.

Leider ist dies seit dem Upgrade des Systems nicht mehr der Fall. Es gibt keine Möglichkeit mehr, Nachrichten auf diese Weise weiterzuleiten. Sie können weiterhin Nachrichten sichern, dies erfordert jedoch etwas mehr Arbeit.

Der Sicherungs- und Benachrichtigungsprozess ist recht unkompliziert und dauert weniger als eine Minute. Danach sollten Sie weitere Facebook-Benachrichtigungen in Ihrem E-Mail-Posteingang sehen. Solange Sie Kunden oder Kontakte als Facebook-Freunde hinzufügen, sollten Sie deren Benachrichtigungen und alle Notizen sehen, die sie Ihnen in Ihrer E-Mail senden.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Kommentare und Notizen von Freunden an Ihren Posteingang zu senden:

  1. Melden Sie sich bei Facebook an und wählen Sie das Abwärtspfeil-Menüsymbol oben rechts.
  2. Wählen Sie Einstellungen und dann Benachrichtigungen.
  3. Wählen Sie E-Mail und aktivieren Sie die Option für Letzte Notizen und Letzte Kommentare.

Alternativ zur Weiterleitung von Facebook-Nachrichten an Ihr geschäftliches E-Mail-Konto können Sie diese stattdessen herunterladen. Sie können sie jederzeit in einer E-Mail verfassen und als Entwurf speichern, wenn Sie E-Mails verwenden möchten, oder sie an einem sicheren Ort speichern, falls Sie sie verwenden müssen.

Sichern Sie Facebook-Nachrichten

Während Sie Chats und Nachrichten von Facebook nicht mehr an Ihre geschäftliche E-Mail weiterleiten können, können Sie eine Kopie aller Ihrer Chats herunterladen. Es ist sehr einfach und dauert nur ein paar Minuten. Ich finde es einfacher, von einem Desktop aus als von einem Telefon aus zu arbeiten, aber der Vorgang ist ähnlich.

  1. Melden Sie sich bei Facebook an und wählen Sie oben das Abwärtspfeil-Menüsymbol.
  2. Wählen Sie links Einstellungen und dann Ihre Facebook-Informationen.
  3. Wählen Sie im mittleren Bereich die Option Informationen herunterladen.
  4. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Optionen je nach Ihren Anforderungen.
  5. Wählen Sie oben Datei erstellen.

Der Download kann einige Zeit dauern und wird entweder im HTML- oder im JSON-Format heruntergeladen. Für Ihre Nachrichten können Sie auf dieser Seite alles außer Nachrichten deaktivieren. Anschließend werden alle Ihre Nachrichten heruntergeladen, damit Sie sie sicher speichern können. Wenn Sie nach etwas Bestimmtem suchen, können Sie oben auf dem Download-Bildschirm einen Datumsbereich auswählen, anstatt alles herunterzuladen.

Öffnen Sie nach dem Herunterladen ‘index.html’ oder ‘index.json’ aus der Datei und scrollen Sie zu Nachrichten. Wählen Sie den Textlink aus, und Sie sollten eine Kopie aller Nachrichten innerhalb des von Ihnen ausgewählten Datumsbereichs sehen. Sie können es im Originalformat beibehalten oder bei Bedarf kopieren und in ein anderes Programm einfügen.

Sichern Sie Facebook-Nachrichten manuell

Sie können Ihre Facebook-Nachrichten natürlich manuell sichern. Öffnen Sie einfach die Konversation, scrollen Sie nach oben, um alles bis zu dem Punkt zu laden, an dem Sie beginnen müssen, es sicher zu halten, und steuern Sie A und C (Windows) oder Cmd A und Cmd C (Mac). Sie können es dann an einem sicheren Ort einfügen und speichern.

Wenn Sie vertraglich etwas speichern, reicht dies für die meisten Verwendungszwecke nicht aus. Sie sollten auch einen Screenshot des Inhalts im Chat-Fenster speichern. Verwenden Sie einen Desktop-Browser und verwenden Sie, um eine gute Kopie der gesamten Konversation zu erhalten https://www.facebook.com/messages. Dadurch werden Konversationen im Vollbildmodus für bessere Screenshots angezeigt.

Schade, dass Sie keine Facebook-Nachrichten mehr an Ihr geschäftliches E-Mail-Konto senden können. Es war eine schnelle und einfache Möglichkeit, Konversationen zu speichern und gleichzeitig den Kontext beizubehalten. Sie können sie immer noch sichern, aber es erfordert etwas mehr Arbeit.

Kennen Sie Möglichkeiten, wie Sie Facebook-Nachrichten an Ihr geschäftliches E-Mail-Konto senden können? Erzählen Sie uns unten davon, wenn Sie dies tun!

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