So organisieren Sie Notizen mit Tags auf dem iPhone und iPad

Wenn Sie eine Fülle von Notizen verwalten müssen, wird es zum Gebot der Stunde, sie alle zu organisieren. Andernfalls müssen Sie die gesamte App durchsuchen, was es mühsam macht, eine bestimmte Notiz zu finden. Nun, die native Apple Notes App hat dafür eine Lösung. Wenn Sie ein treuer Benutzer von Apple Notes sind, werden Sie wahrscheinlich die Einführung von Tags in der Notizen-App mit iOS 15 und iPadOS 15 zu schätzen wissen. Mithilfe von Tags können Sie alle Ihre Notizen organisieren und leicht finden. Schauen wir uns also an, wie Sie Notizen mit Tags in der Apple Notes App auf dem iPhone und iPad organisieren.

Verwenden von Tags zum Organisieren von Notizen auf dem iPhone und iPad (2021)

Abgesehen von der Unterstützung für Tags hat Apple auch eine super praktische Funktion namens Smart Folder hinzugefügt. Es organisiert Ihre Notizen automatisch in Ordnern basierend auf Tags. Wenn Sie es also mühsam finden, Notizen manuell zu verwalten, können Smart Folders für Sie sehr praktisch sein.

Es ist erwähnenswert, dass nach dem Hinzufügen von Tags zu Notizen in iOS 15, iPadOS 15 oder macOS 12 Monterey diese nur in iOS 14.5, iPadOS 14.5 und macOS 11.3 Big Sur und höher unterstützt werden. In diesem Sinne fangen wir an.

Erstellen Sie Notizen mit Tags in iOS 15 und iPadOS 15

  1. Öffnen Sie auf Ihrem iPhone oder iPad die Notizen-App.

Notizen-App öffnen

2. Erstellen Sie nun eine neue Notiz oder öffnen Sie eine vorhandene. Erstellen Sie danach ein neues Tag für Ihre Notiz. Geben Sie einfach einen Hashtag „#“ gefolgt von Ihrem Text ein. Zum Beispiel haben wir unserer Notiz im Screenshot unten das #Beebom-Tag hinzugefügt. Nachdem Sie ein Tag eingegeben haben, stellen Sie sicher, dass Sie zum Abschluss Leerzeichen hinzufügen. Jetzt wird Ihr Tag gelb.

Hinzufügen von Tags in Notizen

Und voila! Sie haben Ihrer Notiz erfolgreich Tags hinzugefügt. Beachten Sie nun Folgendes:

  • Je nach Bedarf können Sie Tags überall in einer Notiz platzieren.
  • Sowohl iOS 15 als auch iPadOS 15 ermöglichen es Ihnen, mehrere Tags in einer Notiz zu verwenden.
  • Sie können jede beliebige Schriftgröße für Ihre Tags verwenden.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Tags gelb werden, damit sie durchsucht werden können, und erscheinen Sie im Abschnitt Tags in der Notes-App.

Verwalten Sie Ihre markierten Notizen in der Apple Notes App

Um Ihre Tags anzuzeigen und zu verwalten, navigieren Sie zur Hauptseite der Notes-App und befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte.

  1. Öffnen Sie die Notizen-App auf Ihrem iPhone oder iPad und gehen Sie zum Ordner-Bildschirm.

Gehen Sie zum Hauptbildschirm von Notes

2. Jetzt sollten Sie unten auf dieser Seite den Abschnitt “Neue Tags” sehen. Als nächstes können Sie auf die Option “Alle Tags” tippen, um alle markierten Notizen auszuchecken. Außerdem können Sie ein bestimmtes Tag auswählen, um Ihre mit Tags versehenen Notizen anzuzeigen, zu durchsuchen und zu sortieren.

Abschnitt

3. Tippen Sie als Nächstes auf das Drei-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

Tippen Sie auf das Drei-Punkte-Symbol

4. Nun erscheint unten ein Menü mit mehreren Optionen. Wir haben unten beschrieben, was jede Option bewirkt.

Alle Tags-Menü

  • Als Galerie anzeigen: Zeigt Ihre Notizen in der Galerieansicht an. Notizen werden standardmäßig in der Listenansicht angezeigt.

Zeigen Sie Ihre Notizen in der Galerieansicht an

  • Notizen auswählen: Sie können Notizen auswählen, um sie in großen Mengen zu verschieben, zu markieren oder zu löschen.

Verwalten Sie Ihre Notizen

  • Notizen sortieren nach: Sie können Notizen nach Titel, Erstellungsdatum, Bearbeitungsdatum, ältestes nach neuestes und neuestes nach ältestes sortieren.

sortiere deine Notizen

Hinweis: Wenn Sie beim Anzeigen von Notizen zu einem bestimmten Tag auf das Drei-Punkte-Symbol tippen, erhalten Sie die Möglichkeit, einen intelligenten Ordner zu erstellen. Es ermöglicht Ihnen, Notizen automatisch nach Tags zu organisieren. Wir werden es im nächsten Abschnitt besprechen.

So erstellen Sie einen intelligenten Ordner in Apple Notes auf dem iPhone und iPad

Mit Smart Folder können Sie Ihre Notizen basierend auf den von Ihnen ausgewählten Tags organisieren. Wenn Sie Ihre kostbare Zeit nicht damit verbringen möchten, Notizen manuell zu verwalten, ist dies der richtige Weg.

  1. Öffnen Sie die Notes-App auf Ihrem iPhone oder iPad und gehen Sie zum Hauptbildschirm (Ordner).

Gehen Sie zum Hauptbildschirm von Notes

2. Tippen Sie nun auf die Ordnerschaltfläche in der unteren linken Ecke des Bildschirms und wählen Sie die Option „Neuer intelligenter Ordner“.

Intelligenten Ordner erstellen

Hinweis: Alternativ können Sie auf das jeweilige Tag tippen, gefolgt von den drei horizontalen Punkten in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, und die Option Smart Folder erstellen auswählen.

2. Geben Sie nun einen passenden Namen ein und wählen Sie die gewünschten Tags aus. Tippen Sie zum Beenden oben rechts auf „Fertig“.

Geben Sie Ihren Tags einen passenden Namen

Das ist es. Sie haben erfolgreich einen Smart Folder in der Apple Notes App erstellt. Jetzt ist es auch leicht, einen intelligenten Ordner zu erkennen, da ein Einstellungszahnrad daneben angezeigt wird. Sie können diese Funktion verwenden, um Ihre Recherchehinweise, Entwürfe und abgeschlossenen Notizen in der App effizienter zu verwalten.

Organisieren Sie Ihre Notizen ganz einfach in iOS 15 und iPadOS 15

So können Sie mit Tags ganz einfach Notizen auf Ihrem iPhone und iPad organisieren. Wie ich bereits sagte, sind Tags sehr hilfreich, um Dinge wie Ideen und Dokumente zu organisieren und schnell zugänglich zu machen. Machen Sie also das Beste daraus, um alle Ihre Notizen zu verwalten. Langsam, aber stetig ist die Apple Notes App dank der Hinzufügung einiger nützlicher Funktionen wie der Möglichkeit, Notizen zu sperren, Ordner freizugeben und die neue Quick Note-Funktion in iPadOS 15 zu erweitern, voller Funktionen gut gegen Notiz-Apps von Drittanbietern wie Evernote und OneNote.

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