So erstellen Sie Ordner und Labels in Gmail (2021)

Viele von uns sind Gmail-Nutzer, aber wir haben den Posteingang selten mit Ordnern, Labels und Filtern organisiert. Glauben Sie mir, wenn Sie Google Mail häufig verwenden und eine Menge E-Mails erhalten, helfen Ihnen diese Google Mail-Hacks, Ihren Posteingang aufzuräumen, was auch Ihre Produktivität steigert. Mit wenigen Klicks können Sie die E-Mails in verschiedene Kategorien filtern und auch E-Mails nach Ihrer Wahl des Stichworts blockieren. Sie können auch einen bestimmten Nachrichtentyp in einen benutzerdefinierten Ordner verschieben, indem Sie in Gmail Regeln erstellen. Lassen Sie uns also ohne Wartezeit herausfinden, wie Sie Ordner und Labels in Gmail erstellen, um Ihren Posteingang zu organisieren.

Erstellen Sie Ordner und Labels in Gmail, um Ihren Posteingang zu organisieren (2021)

Auch wenn Gmail keine “Ordner” an sich hat, funktioniert die “Labels”-Funktion der E-Mail-Plattform ziemlich ähnlich. Es ist eine praktische Möglichkeit, Ihren Posteingang zu organisieren, um Ihre E-Mails besser zu verwalten. Sie können Labels sowohl in der Webversion von Gmail als auch in der Gmail-App auf dem iPhone und Android erstellen.

In dieser ausführlichen Anleitung erfahren Sie, wie Sie Posteingangsordner in Google Mail erstellen und E-Mails mit Labels versehen. Wie immer können Sie das folgende Inhaltsverzeichnis verwenden, um durch diesen Leitfaden zu navigieren.

So erstellen Sie Labels in Gmail im Web

Sehen wir uns zunächst an, wie Sie Ordner (Labels) in Gmail im Web erstellen können.

1. Öffnen Sie zunächst Gmail im Web und klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol. Klicken Sie anschließend auf „Alle Einstellungen anzeigen“.

Erstellen Sie Ordner und Labels in Gmail, um Ihren Posteingang zu organisieren (2021)

2. Wechseln Sie als Nächstes zu „Posteingang“ und behalten Sie den Posteingangstyp als „Standard“ bei.

Erstellen Sie Ordner und Labels in Gmail, um Ihren Posteingang zu organisieren (2021)

3. Aktivieren Sie anschließend die Kontrollkästchen für Soziale Netzwerke, Werbeaktionen und Updates im Abschnitt Kategorien. Dadurch werden die E-Mails intelligent in mehrere Ordner unterteilt und Ihr Posteingang wird organisiert. Wenn Sie möchten, können Sie auch Foren aktivieren.

Erstellen Sie Ordner und Labels in Gmail, um Ihren Posteingang zu organisieren (2021)

4. Wechseln Sie als Nächstes zur Registerkarte „Labels“ und scrollen Sie nach unten. Wenn Sie unten unerwünschte Labels finden, blenden Sie sie aus. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche, um neue Labels in Gmail zu erstellen.

Erstellen Sie Ordner und Labels in Gmail, um Ihren Posteingang zu organisieren (2021)

5. Geben Sie ihm einen Namen, sagen Sie „Arbeit“. Ab sofort können Sie alle arbeitsbezogenen E-Mails unter das Label “Arbeit” verschieben. Sie müssen im Dropdown-Menü Verschachtelt nichts auswählen.

Etiketten

6. Um eine E-Mail mit einem Label zu versehen, klicken Sie einfach oben auf den „Pfeil“-Button und wählen Sie das entsprechende Label aus.

Etiketten

7. Um schnell eine mit „work“ gekennzeichnete E-Mail zu finden, scrollen Sie rechts unter „Posteingang“ nach unten und klicken Sie auf „Mehr“. Hier finden Sie das Label „Arbeit“. Sie können ein Etikett auch von der Seite Etiketteneinstellungen nach oben verschieben, indem Sie es aus- oder einblenden.

Etiketten

So erstellen Sie Labels in der Gmail-App (iPhone und Android)

Wenn Sie die Gmail-App häufiger als die Webversion verwenden, werden Sie sich freuen, dass Sie tatsächlich auch Labels aus der App heraus erstellen können. Hier ist wie. Ich zeige Ihnen, wie Sie Ordner in der Gmail-App auf dem iPhone erstellen, aber die Methode ist auch für Android-Telefone dieselbe. Also, folge mit.

  • Öffnen Sie die Gmail-App und tippen Sie auf das Hamburger-Menü. Scrollen Sie hier nach unten und tippen Sie auf die Option “Neu erstellen”.

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  • Tippen Sie auf diese Option und geben Sie dann einen Namen für Ihr neues Label ein. In diesem Beispiel erstelle ich ein Label mit dem Namen “Quittungen”. Nachdem Sie einen Namen eingegeben haben, tippen Sie auf „Fertig“.

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  • Gmail führt Sie automatisch zum neuen Label. Offensichtlich ist es im Moment leer, aber wir werden in einem anderen Abschnitt darüber sprechen, wie Sie Labels anwenden und E-Mails in Labels und Ordner verschieben.

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So können Sie Posteingangsordner (Labels) in der Gmail-App auf Android und iPhone erstellen.

So verschieben Sie E-Mails aus dem Posteingang in Ordner in Gmail

Nachdem wir nun Labels eingerichtet haben, sehen wir uns an, wie Sie E-Mails in die neuen Labels verschieben. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun. Sie können E-Mails in Ihrem Gmail-Posteingang mit Labels versehen oder in Gmail Filter erstellen, um eingehende E-Mails für eine noch bessere Einrichtung automatisch in verschiedene Labels zu ordnen.

So wenden Sie Labels auf E-Mails an

Sehen wir uns zunächst an, wie Sie Labels auf vorhandene E-Mails in Ihrem Posteingang sowohl im Web als auch in der Gmail-App anwenden können.

Anwenden von Labels auf E-Mails im Gmail-Web

  • Öffnen Sie die E-Mail, der Sie ein Label zuweisen möchten, und klicken Sie oben auf das Symbol “Labels”, wie im Screenshot gezeigt.

Etikett-zu-E-Mail-im-gmail-Web hinzufügen

  • Wählen Sie aus der Dropdown-Liste das Label aus, das Sie auf die E-Mail anwenden möchten. In diesem Beispiel verschiebe ich diese E-Mail in das Label “Quittungen”. Nachdem Sie die Labels ausgewählt haben, klicken Sie auf “Übernehmen”.

Etikett auswählen zum Anwenden auf E-Mail

Wenn Sie nun in der Seitenleiste auf das Label “Quittungen” gehen, finden Sie Ihre E-Mail innerhalb des Labels. Ziemlich einfach, oder?

Anwenden von Labels auf E-Mails in der Gmail-App (iPhone und Android)

  • Öffnen Sie die Gmail-App und wählen Sie die E-Mail aus, der Sie ein Label zuweisen möchten. Tippen Sie dann auf das Drei-Punkte-Symbol und tippen Sie auf “Label”.

Anwenden von Labels auf E-Mails in der Google Mail-App iPhone

  • Wählen Sie das/die Label(s) aus, das/die Sie anwenden möchten, und tippen Sie oben rechts auf das Häkchen-Symbol.

Label auf E-Mails in der Google Mail-App auf dem iPhone anwenden

Das war’s, das neue Label wird auf Ihre E-Mail angewendet. Jetzt können Sie die E-Mail auch innerhalb des Labels in der Seitenleiste finden.

So wenden Sie automatisch Labels auf eingehende E-Mails an

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie Labels auf E-Mails anwenden, gehen wir noch einen Schritt weiter.

Sie können in Gmail tatsächlich Filter erstellen. Diese können eingehende E-Mails automatisch in separate Ordner (oder Labels) sortieren, sodass Sie dies nicht manuell tun müssen. So erstellen Sie Filter in Gmail, um automatisch Labels auf neue E-Mails anzuwenden.

Hinweis: Sie können Filter nur in Gmail in der Web-App erstellen. Leider ist diese Funktion in der Gmail-App auf dem iPhone oder Android nicht verfügbar.

  • Öffnen Sie Google Mail auf dem Desktop und klicken Sie in der Google Mail-Suchleiste auf das Symbol “Suchoptionen anzeigen” (siehe Screenshot).

Symbol für Suchoptionen im Google Mail-Web

  • Geben Sie hier die Bedingungen für den Filter ein. Wie Sie sehen können, können Filter basierend auf einem (oder einer Kombination) von Dingen wie Absender, Betreff, Textkörper, Anhängen und mehr erstellt werden. Richten Sie es einfach so ein, wie Sie es möchten, und klicken Sie auf “Filter erstellen”.

einen Filter in Google Mail erstellen

  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben “Label anwenden” und wählen Sie das Label aus, das Sie anwenden möchten. In diesem Beispiel wende ich das Label “Quittungen” an. Klicken Sie anschließend auf „Filter erstellen“.

Filter in Google Mail einrichten

Gmail wendet das ausgewählte Label jetzt automatisch auf jede E-Mail an, die dem von Ihnen erstellten Filter entspricht. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Gmail-Posteingang automatisch zu organisieren.

So erstellen Sie Unterordner in Gmail

Wie Sie sicherlich bereits festgestellt haben, sind Labels in Gmail wirklich mächtig und nützlich. Außerdem sind sie ein großartiger Ersatz für Ordner. Wenn Sie also in Gmail verschachtelte Labels (oder sozusagen Unterordner) erstellen möchten, können Sie dies auch folgendermaßen tun.

Hinweis: Verschachtelte Labels (Unterlabels) sind nur in der Gmail-Web-App verfügbar.

  • Öffnen Sie die Gmail-Web-App. Bewegen Sie die Maus über das Etikett, in dem Sie ein verschachteltes Etikett erstellen möchten, und klicken Sie auf das angezeigte Dreipunktmenüsymbol.

Dreipunktmenüsymbol für Etiketten

  • Klicken Sie im Kontextmenü auf ‘Sublabel hinzufügen’.

Sublabel im Gmail-Web hinzufügen

  • Geben Sie Ihrem neuen Label einen Namen und klicken Sie auf ‘Erstellen’.

neuen Unterordner in Google Mail erstellen

Das war’s, das neue Unterlabel wird jetzt verschachtelt im übergeordneten Label angezeigt. Sie können auch Filter erstellen, um E-Mails in Gmail-Unterordner zu sortieren, was sehr nützlich ist.

So bearbeiten oder löschen Sie Labels in Gmail

So vorsichtig Sie auch sein mögen, es kann vorkommen, dass Sie feststellen, dass Sie Änderungen an einem Label vornehmen oder es möglicherweise sogar vollständig löschen müssen. Wenn Sie ein Wort in Ihrem Etikett falsch geschrieben haben, müssen Sie es glücklicherweise nicht löschen und ein neues erstellen. So bearbeiten (oder löschen) Sie Labels in Gmail.

Bearbeiten eines Labels

  • Öffnen Sie die Gmail-Web-App. Fahren Sie mit der Maus über das Etikett, das Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf das angezeigte Drei-Punkte-Menüsymbol.

Dreipunktmenüsymbol für Etiketten

  • Klicken Sie im erscheinenden Kontextmenü auf ‘Bearbeiten’.

Bearbeiten eines Unterlabels (Ordners) im Google Mail-Web

  • Sie können das Etikett jetzt umbenennen und andere Änderungen daran vornehmen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf “Speichern”, um Ihre Änderungen abzuschließen.

Ein Label löschen

  • Öffnen Sie die Gmail-Web-App. Fahren Sie mit der Maus über das Etikett, das Sie löschen möchten, und klicken Sie auf das angezeigte Drei-Punkte-Menüsymbol.

Dreipunktmenüsymbol für Etiketten

  • Klicken Sie im erscheinenden Kontextmenü auf ‘Etikett entfernen’.

Gmail-Ordner oder Label löschen

  • Klicken Sie zum Bestätigen auf “Löschen”, und das war’s.

ein Label (Ordner) aus Google Mail löschen

Räumen Sie Ihren Gmail-Posteingang mit ein paar Änderungen auf

Dies sind also die besten Möglichkeiten, Gmail zu bereinigen und einen Posteingang zu haben, der frei von Unordnung, Spam-E-Mails und Werbenachrichten ist. Ich habe auch einige Möglichkeiten zum Erstellen von Regeln und Filtern erwähnt, falls Sie einen bestimmten Nachrichtentyp blockieren oder in einen separaten Ordner weiterleiten möchten. Und das Beste daran ist, dass Sie diese Gmail-Hacks sowohl auf Ihrem Smartphone als auch im Web anwenden können. Das ist jedenfalls alles von uns. Wenn Sie von den integrierten intelligenten Funktionen von Gmail immer noch nicht beeindruckt sind, finden Sie die besten Gmail-Alternativen in unserem verlinkten Artikel. Und wenn Sie Fragen haben, kommentieren Sie unten und lassen Sie es uns wissen.

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