So erstellen Sie Online-Formulare und Umfragen mit Google Forms (Handbuch)

Formulare und Umfragen sind eine der besten Möglichkeiten, Daten zu erfassen. Dank Online-Formularen können wir jetzt mit geringem Aufwand problemlos Daten von Hunderten und Tausenden von Personen erfassen. Es gibt viele Online-Tools zum Erstellen von Formularen, mit denen Sie ein Formular oder eine Umfrage erstellen, an andere Personen senden, Antworten erhalten und die Daten einfach analysieren können. Fast alle von ihnen werden jedoch bezahlt und mit begrenzten kostenlosen Versionen geliefert, die für ein großes Unternehmen nicht gut funktionieren.

Wenn Sie also nach einem kostenlosen Formularerstellungstool suchen, ist Google Forms eine großartige Lösung. Es ist völlig kostenlos und ohne Einschränkungen zu verwenden und bietet eine interaktive Oberfläche zum einfachen Erstellen von Formularen und Umfragen. In diesem Beitrag zeigen wir, wie Sie mit Google Forms ein attraktives Formular erstellen und die empfangenen Daten analysieren können. Lasst uns anfangen!

Google Forms-Schnellübersicht

Google Forms ist ein von Google angebotenes Online-Tool zur Formularerstellung, das über eine robuste Funktionsliste verfügt und sehr einfach zu verwenden ist. Sie können damit fast alle Arten von Formularen erstellen, einschließlich Umfragen, Quiz, Kontaktinformationsformulare, Einladungen und andere Arten von Formularen. Sie können problemlos Formulare erstellen, indem Sie die erforderlichen Informationen eingeben und das Formular mithilfe von Themen und Farben attraktiv gestalten.

Sie können Formulare erstellen und diese schnell per E-Mail oder über einen freigegebenen Link freigeben, um Daten zu sammeln. Anschließend präsentiert Google Forms diese Daten auf einfache Weise und Sie können sie auch für die Offline-Verwendung herunterladen. Nachdem Sie eine Vorstellung davon haben, was Google Forms bietet, können Sie mit dem Erstellen von Formularen beginnen.

Erstellen Sie ein Google-Formular

Um Google Forms verwenden zu können, müssen Sie zuerst über ein Google-Konto verfügen. Sie können einfach Kopf zu Google Forms und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an, um zur Startseite zu gelangen. Klicken Sie hier oben rechts auf die Schaltfläche “Mehr”, um alle Vorlagen anzuzeigen. Hier finden Sie die gängigen Formulartypen, einschließlich Quiz, Arbeitsblatt, Kontaktformulare, Anmeldeformulare für Veranstaltungen, Bewerbungsformular, Kundenfeedbackformular und andere reguläre Formulare.

MehrGoogle-Forms-Vorlagen

Jede Vorlage ist professionell mit einem verwandten Thema, Beispielfragen und der richtigen Formatierung gestaltet, um sicherzustellen, dass die Formulare ihren Zweck erfüllen. Wenn eine der Vorlagen Ihren Anforderungen entspricht, entscheiden Sie sich dafür, da Sie nur Ihre Daten eingeben müssen und der Rest von Google Forms bearbeitet wird.

Zu Demonstrationszwecken erstellen wir ein Formular von Grund auf neu. Wenn Sie jedoch eine gute Vorlage finden, die sich auf Ihren Zweck bezieht, wählen Sie sie aus, anstatt ein Formular von Grund auf neu zu erstellen.

  • Bearbeiten Sie ein leeres Formular und erstellen Sie Fragen

Wenn Sie ein leeres Formular öffnen, sehen Sie ein einfaches Formular ohne Themen und mit einem einfachen bearbeitbaren Fragenfeld. Um zu beginnen, müssen Sie zuerst einen Titel für das Formular und eine Beschreibung dessen angeben, worum es geht. Der Formulartitel ist natürlich wichtig, aber Sie sind nicht verpflichtet, eine Beschreibung anzugeben, wenn Sie der Meinung sind, dass dies nicht erforderlich ist.

Titel hinzufügen

Bevor Sie mit der Bearbeitung der Fragen beginnen, müssen Sie den Formulartyp auswählen, den Sie erstellen möchten. Klicken Sie dazu auf das Dropdown-Menü neben “Frage ohne Titel” und Sie sehen mehrere Arten von Fragen zur Auswahl, darunter Multiple-Choice, kurze Antworten, Dropdown, Kontrollkästchen und lineare Skalierung. Zur Demonstration erstellen wir ein Multiple-Choice-Formular. Sie können jedoch den gewünschten Fragetyp auswählen.

Art auswählen

Geben Sie nun Ihre Frage in das Feld “Frage ohne Titel” ein und fügen Sie die möglichen Optionen darunter hinzu. Sie können auf die Schaltfläche “Option hinzufügen” unten klicken, um so viele Optionen hinzuzufügen, wie Sie möchten, obwohl 4-5 Optionen für ein Multiple-Choice-Formular gut funktionieren. Sie können auch auf die Option „Andere hinzufügen“ klicken, um aus anderen Gründen ein Feld hinzuzufügen, in das die Befragten eine Antwort manuell als Text eingeben können.

Add-Optionen

Sie können weitere Fragen erstellen, indem Sie in den Optionen ganz rechts auf der Seite auf das Symbol „+“ klicken. Dadurch wird ein weiteres bearbeitbares Fragenfeld geöffnet, das Sie wie oben beschrieben bearbeiten können. Wiederholen Sie diesen Vorgang, um mehrere Fragen zu erstellen.

Frage hinzufügen

Das von Ihnen erstellte Formular zeigt die Fragen in einer Liste an. Sie können es jedoch auch in Abschnitte unterteilen, in denen die Benutzer auf “Weiter” klicken können, um die nächsten Fragen zu beantworten. Klicken Sie in den Optionen rechts auf die Schaltfläche “Abschnitt hinzufügen” und Sie werden sehen, dass ein neuer Abschnitt erstellt wird. Sie können Fragen einfach per Drag & Drop in andere Abschnitte ziehen oder neue erstellen.

Add-Section

Abschnitt hinzugefügt

Wenn Sie Abschnitte in Ihrem Formular erstellen, können Sie den Befragten auch mit dem Trick „Logik überspringen“ zu Ihrem gewünschten Abschnitt verschieben, basierend auf den Antworten im vorherigen Abschnitt. Klicken Sie dazu auf das Dreipunktmenü in der unteren rechten Ecke der Frage und wählen Sie im Menü die Option „Gehe zu Abschnitt basierend auf der Antwort“.

Zum Abschnitt wechseln

Dadurch wird neben jeder Antwort, die Sie für Ihre Frage hinzugefügt haben, ein Dropdown-Menü hinzugefügt. Standardmäßig ist der Befragte so eingestellt, dass er zum nächsten Abschnitt in der Zeile wechselt. Sie können jedoch auf das Dropdown-Menü neben einer Antwort klicken und den gewünschten Abschnitt auswählen, um den Befragten zu verschieben, wenn er die bestimmte Antwort auswählt.

Diese Funktion kann in vielerlei Hinsicht nützlich sein. Wenn Ihr Befragter beispielsweise sagt, dass er Ihr Produkt mag, können Sie ihn in einen Bereich verschieben, in dem Sie ihn fragen, was er an Ihrem Produkt mag, und wenn er sagt, dass er Ihr Produkt nicht mag, können Sie ihn verschieben zu einem Abschnitt, in dem Sie sie fragen, warum sie Ihr Produkt nicht mögen und wie Sie es verbessern können.

Auswahlabschnitt

Darüber hinaus können Sie zwischen den Fragen ein Foto oder ein Video hinzufügen, um Ihr Formular noch besser zu machen. In den Optionen auf der rechten Seite finden Sie Schaltflächen zum Hinzufügen eines Videos oder Fotos.

Add-Videos

Passen Sie das Aussehen Ihres Formulars an

Nachdem wir unser Formular erstellt haben, können Sie ein Thema hinzufügen, um die Dinge aufzupeppen. Klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Farbpalette“. Sie sehen mehrere Farben zur Auswahl. Hier können Sie eine einfache Farbe auswählen, die als Hintergrund hinzugefügt werden soll, oder auf das letzte Symbol klicken, um ein Thema aus der Google Forms-Themenbibliothek auszuwählen.

Formular-Thema auswählen

Sie finden Hunderte von Themen, die nach Kategorien wie Geburtstag, Party, Essen und Trinken, Hochzeit, Sport und mehr geordnet sind. Sie können ein beliebiges Thema aus dieser Liste auswählen oder sogar Ihre eigenen Themen (dh benutzerdefinierte Bilder) hochladen, wenn Sie möchten. Sobald Sie ein Thema ausgewählt haben, dauert es ca. 2-3 Sekunden, bis es auf Ihrem Formular angewendet wird.

Thema wählen

Überprüfen Sie verschiedene Formulareinstellungen

Oben auf der Seite können Sie auf “Einstellungen” klicken, um das Verhalten Ihres Formulars weiter anzupassen. Werfen wir einen Blick auf die wichtigen verfügbaren Registerkarten:

die Einstellungen

Allgemein: In diesem Abschnitt können Sie festlegen, dass die Befragten nur einmal eine Umfrage einreichen sollen. Sie müssen sich mit einem Google-Konto anmelden, um die Umfrage zu beantworten (Identifikationsgründe). Sie können den Befragten auch erlauben, ihre Antwort zu bearbeiten und zu sehen, was andere sagen.

Allgemeines

Präsentation: Hier können Sie die Reihenfolge der Fragen jedes Mal mischen, wenn jemand an der Umfrage teilnimmt, und ihnen auch einen Fortschrittsbalken anzeigen.

Präsentation

Quiz: In diesem Abschnitt können Sie Ihr Formular in ein Quiz umwandeln, in dem Sie Fragen Punkte zuweisen können und Google Forms sie automatisch bewertet (ideal für Lehrer).

Quiz

Wenn Sie mit den verschiedenen Optionen fertig sind, klicken Sie oben auf die Schaltfläche „Vorschau“, um zu sehen, wie Ihr Formular für die Befragten aussehen wird.

Vorschau

Formularvorschau

Senden Sie das Formular

Nachdem Sie sicher sind, dass Ihr Formular ausgefüllt werden kann, ist es an der Zeit, es an die Befragten zu senden. Klicken Sie oben auf die Schaltfläche “Senden”. Sie sehen drei verschiedene Möglichkeiten, um Ihre Befragten zu erreichen. Sie können die Umfrage per E-Mail senden, wenn Sie deren E-Mail-Adressen kennen oder einen Link erhalten, um sie an einer beliebigen Stelle zu teilen, oder den Abschnitt „HTML einbetten“ verwenden, um das Formular auf Ihrer Website zu platzieren.

Wenn Sie das Formular als E-Mail senden möchten, können Sie das Formular auch direkt in die E-Mail einbetten, sodass die Befragten es problemlos beantworten können, ohne auf die Schaltfläche „Umfrage durchführen“ zu klicken.

Sende FormularSendemethode

Antworten analysieren

Sie können einzelne Antworten oder eine Zusammenfassung der Antworten anzeigen, indem Sie zum Abschnitt „Antworten“ gehen. Hier sehen Sie eine Zusammenfassung der Antworten in einem Kreisdiagramm für jede Frage sowie die Gesamtzahl der Befragten und ihre Auswahlmöglichkeiten.

Datenzusammenfassung

Sie können auf die Schaltfläche “Einzelperson” klicken, um die Antwort jeder Person anzuzeigen, die an der Umfrage teilgenommen hat. Darüber hinaus können Sie oben auf das Symbol “Tabellenkalkulation erstellen” klicken, um alle Antworten in Google-Arbeitsblättern anzuordnen.

An Tabellenkalkulation senden

Sie können auch auf die dreipunktige Menüschaltfläche klicken und auf „Antworten herunterladen“ klicken, um sie als CSV-Datei herunterzuladen oder einfach auszudrucken.

Download-Formular

Wenn Sie mit dem Sammeln der Daten fertig sind, können Sie die Schaltfläche neben “Antworten akzeptieren” deaktivieren. Dadurch wird sichergestellt, dass Personen, die das Formular öffnen, benachrichtigt werden, dass das Formular nicht mehr für Antworten geöffnet ist. Die gesammelten Daten bleiben jedoch für immer hier und Sie können die Daten jederzeit anzeigen.

Tipp: Wenn Sie das Erstellen von Formularen als etwas zu aufwendig empfinden, werden Sie erfreut sein zu wissen, dass Sie auch Freunde einladen können, die Formulare zu bearbeiten und beim Erstellen des perfekten Formulars zu helfen. Klicken Sie einfach auf das Hauptmenü neben der Schaltfläche “Senden” und wählen Sie “Mitarbeiter hinzufügen”, um weitere Personen hinzuzufügen.

SIEHE AUCH: 10 nützliche Google Text & Tabellen-Add-Ons, die Sie verwenden sollten

Alles bereit, um interaktive Formulare und Umfragen mit Google Forms zu erstellen

So erstellen Sie mit Google Forms ein interaktives Formular oder eine Umfrage. Ich persönlich fand Google Forms sehr intuitiv und perfekt für Anfänger und Fortgeschrittene, die nach einem kostenlosen Online-Formularersteller suchen. Google Forms ist möglicherweise nicht in der Lage, einige erweiterte Funktionen wie Datenverschlüsselung, elektronische Signaturen oder den Empfang von Zahlungen mithilfe der Formulare anzubieten. Wenn Sie jedoch nur ein schnelles Formular erstellen möchten, ist dies in der Tat die beste Lösung.

Was verwenden Sie zum Erstellen von Formularen? Haben Sie Google Forms ausprobiert? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.

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