Die 5 besten Apps für elektronische Signaturen auf iPhone und iPad

Unser Leben ist nicht mehr auf unsere Stadt, unseren Staat oder unser Land beschränkt. Und während das für das Geschäft großartig ist, kann der Papierkram ziemlich mühsam sein. Aber dank einiger fantastischer elektronischer Signatur-Apps können wir alles direkt vom iPhone aus verwalten. sei es ein Genehmigungsschein, Angebote, Verträge oder Vereinbarungen.

Aber wenn Sie nur eine digitale Signatur benötigen, können auch Apps wie Microsoft Word, Photoshop usw. den Job erledigen. Warum sollten Sie sich also besonders für eine elektronische Signatur-App entscheiden?

Nun, es gibt einige Gründe dafür, und bevor ich Ihnen die Apps vorstelle, möchte ich Ihnen helfen, ihre Rolle in unserem persönlichen und beruflichen Leben zu verstehen.

Warum brauchen Sie eine elektronische Signatur-App?

Eine elektronische Signatur liegt vor, wenn Sie Ihren Namen/Ihre Initialen in ein Dokument eingeben oder zeichnen. Während Sie mit dem integrierten Markup-Tool problemlos Dokumente auf Ihrem iPhone signieren können, wird es normalerweise nicht als rechtsverbindlich angesehen.

Obwohl es für interne Angelegenheiten ausreichend ist, brauchen Geschäftstransaktionen etwas Festigeres und Sichereres. Elektronische Signatur-Apps bieten mehr als nur Unterschriften:

  • Verschlüsseln Sie Ihre Dokumente – Diese Apps verwenden Kryptographie, um Ihre Dokumente vor neugierigen Blicken zu schützen, und behalten die Details zwischen Absender und Empfänger.
  • Digitaler Trail – Vom Ursprung des Dokuments bis zum endgültigen Zeichen können sie Ihnen helfen, einen Audit-Trail zu verwalten und die Authentizität des Dokuments zu wahren.
  • Rechtliche Vorteile – Die meisten vertrauenswürdigen Lösungen für elektronische Signaturen verfügen über die Einhaltung der US- oder EU-Behörden. Wenn es also zu einem Gerichtsverfahren kommt, haben Sie die richtigen Dokumente.
  • Push-Benachrichtigungen – Wahrscheinlich meine Lieblingsfunktion; Die Echtzeit-Benachrichtigungen helfen Ihnen, auf dem Laufenden und immer auf dem Laufenden zu bleiben.

Top-Apps für elektronische Dokumentensignaturen auf iPhone und iPad

  1. DocuSign
  2. Adobe-Zeichen
  3. PandaDoc
  4. unterschreibe jetzt
  5. SignEasy

1. DocuSign: Dokumente hochladen und signieren – Wahl des Redakteurs

DocuSign-App für elektronische Signaturen für iPhone

DocuSign ist aus gutem Grund eine der beliebtesten Apps für elektronische Signaturen. Zum einen ermöglicht es das Signieren und Freigeben von Dokumenten von überall auf jedem Gerät.

Das stimmt! Sie können Dokumente von Ihrem iPhone, iPad, Webbrowser oder Android-Gerät aus signieren. Außerdem können Sie die vollständigen Dokumente per E-Mail, Google Drive, Evernote, Dropbox und mehr mit anderen teilen.

Darüber hinaus können Sie Vereinbarungen dank Funktionen wie Erinnerungen, Echtzeit-Push-Benachrichtigungen usw. ganz einfach unterwegs verwalten. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie mehrere Unterzeichner haben. Lassen Sie einfach die Tags fallen, und DocuSign wird sich um alles kümmern.

Und das Wichtigste: Alle Dokumente sind verschlüsselt und führen einen lückenlosen Audit-Trail, dh Sie können überprüfen, wer wann wo unterschrieben hat.

Vorteile

  • Benutzerfreundliches Bedienfeld
  • Dokumente sind nach Status gut organisiert
  • Kann alle Signaturprotokolle überprüfen
  • Selbstsignieren ist kostenlos
  • ISO 27001 SSAE16-konform

Nachteile

  • Etwas teure Pläne
  • Massenversandvereinbarungen sind nicht so reibungslos

Preis: Kostenlos (In-App-Käufe beginnen bei 9,99 USD)

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2. Adobe Sign – Beste App zum Signieren von Dokumenten insgesamt

Adobe Sign iPhone-App für elektronische Signaturen

Adobe Sign vereint das Beste aus einem PDF-Reader/Writer und einer App zum Signieren von Dokumenten. Sie können Dokumente scannen, in Cloud-Dienste importieren, bearbeiten und ausfüllen und zur Unterschrift senden, alles über die mobile App oder über das Web.

Was ist mehr?

Die App verfügt über eine breite Palette von Integrationen von Microsoft 365 bis Google Drive, PayPal bis Braintree. Gemäß den weltweiten Gesetzen zur elektronischen Signatur und strengen Sicherheitsstandards bietet Adobe eine rechtsverbindliche Lösung für elektronische Signaturen.

Es bietet dem Unterzeichner und dem Unterzeichner auch einen Audit-Trail, ein manipulationssicheres Siegel, eine Identitätsüberprüfung, Geolokalisierungsoptionen für Unterzeichner und mehr, um eine sichere Transaktion zu gewährleisten.

Obwohl es im App Store kostenlos zu sein scheint, benötigen Sie ein Abonnement für Adobe Sign, Adobe PDF Pack, Adobe Acrobat DC oder Adobe Creative Cloud Complete, um die Funktionen nutzen zu können.

Vorteile

  • Dokumente unterwegs bearbeiten
  • Sicher und unkompliziert
  • In mehrere Apps integriert

Nachteile

  • Erfordert ein aktives Abonnement von Adobe-Angeboten
  • Teuer, wenn nicht häufig verwendet

Preis: Kostenlos (Acrobat PDF Pack mit E-Sign-Abonnement beginnt bei 9,99 USD/Monat)

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3. PandaDoc – Beste kostenlose elektronische Signatur-App

PandaDoc elektronische Signatur-App für iPhone

PandaDoc bietet einen ganzheitlichen Dokumenten-Workflow-Ansatz, ähnlich wie Adobe. Sie können also nicht nur digitale Signaturen erstellen, bearbeiten und abschließen, sondern Verträge, Angebote, Angebote und mehr erstellen.

Und nicht nur das, PandaDoc lässt sich auch in verschiedene Zahlungsgateways wie PayPal, Stripe, Square usw. integrieren und ermöglicht so nahtlose Zahlungstransaktionen innerhalb der App selbst.

Das Beste daran ist, dass die kostenlose Version unbegrenzte rechtsverbindliche Unterschriften, Aktivitätsverfolgung und Zahlungsunterstützung ermöglicht. Funktionen wie Audit Trails, Vorlagen, Drag-and-Drop-Editor sind jedoch auf einen teuren Premium-Plan beschränkt.

Vorteile

  • Unbegrenzte E-Signaturen in der kostenlosen Version
  • Machen Sie Zahlungen zum Kinderspiel
  • Rechtskonforme Verschlüsselung und Sicherheit

Nachteile

  • Komplexe Benutzeroberfläche
  • Super teure Pläne

Preis: Kostenlos (Persönlicher Plan für 69,99 USD)

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4. signNow – Beste App für kleine Teams

signNow elektronische Signatur-App für iPhone

signNow ist eine kostengünstige und umfassende E-Signatur-Lösung mit einem starken Schwerpunkt auf Produktivität und Teamwork. Es dient gleichzeitig als PDF-Ersteller, Konverter, Editor, Formularausfüller und mehr.

Außerdem können Sie ein Team erstellen und gemeinsam Dokumente, benutzerdefinierte Vorlagen und natürlich Unterschriften verwalten. Das cloudbasierte System ermöglicht es Ihnen, unterwegs, jederzeit und von überall auf Dokumente zuzugreifen.

Dank der exklusiven Partnerschaft mit USLegal können Sie innerhalb der App auf Tausende von Rechtsformularen und -paketen zugreifen, was Ihren Geschäfts- und Rechtsablauf weiter vereinfacht.

Ein weiteres wichtiges Merkmal ist die unkomplizierte und leistungsstarke API, mit der Sie E-Signaturen in Ihre Websites, Formulare, Apps usw. einbetten können, ohne komplexe Codes schreiben zu müssen.

Vorteile

  • Tolles Teamfeature
  • Einfach zu navigieren und zu verwenden
  • Leistungsstarke API
  • Wettbewerbsfähige Preisstruktur

Nachteile

  • Integrierte Vorlagen sind nicht sehr flexibel much
  • Kundensupport ist nicht so toll

Preis: Kostenlos (In-App-Käufe beginnen bei 2,99 $)

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5. SignEasy – Beste elektronische Signatur-App für Anfänger

SignEasy elektronische Signatur-App für iPhone

SignEasy bietet eine minimale Benutzeroberfläche, die eine nahtlose Nutzung ermöglicht, auch wenn jemand mit der Technologie nicht vertraut ist. Es funktioniert auf allen Geräten und mit jedem Dokumentformat von PDF bis PNG.

Und ob es sich um Selbstsignierung, Remote-Signierung oder persönliches Signieren handelt, SignEasy kann alles bewältigen. Es verfügt über eine branchenübliche SSL-Verschlüsselung für jedes Dokument, um Datenschutz und Sicherheit zu gewährleisten.

Darüber hinaus unterstützt die wirklich globale Software 24 Sprachen, integriert Cloud-Speicher und bietet detaillierte digitale Audit-Trails mit E-Mail-Adresse, Geräte-IP usw. des Unterzeichners.

Vorteile

  • Minimale Schnittstelle
  • Wiederverwendbare Vorlagen
  • Barrierefreiheit auf allen Geräten

Nachteile

  • Eingeschränkte Funktionen in der Freemium-Version
  • Workflow-Management-Tools von Lack

Preis: Kostenlos (Abonnement beginnt bei 5,99 USD)

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6. HelloSign – Beste webbasierte Lösung zum Signieren von Dokumenten

HelloSign Online-Tools zum Signieren von Dokumenten auf dem iPhone

Obwohl HelloSign keine mobile App bietet, bietet es eine bemerkenswerte iPhone-freundliche Webversion und eine leistungsstarke API, um dies auszugleichen. Aber das ist nicht seine Superkraft.

HelloSign ist super benutzerfreundlich, hochgradig anpassbar und verfügt über leistungsstarke Workflow-Tools. Als ideale elektronische Signaturlösung für große Marken ermöglicht HelloSign auch benutzerdefiniertes Branding und Integrationen mit Apps wie HubSpot, Slack, Eventbrite usw.

In der kostenlosen Version können Sie das Dokument signieren. Sie können den Trail anfordern, um erweiterte Funktionen zu erkunden und zu sehen, welcher Plan am besten zu Ihnen passt.

Vorteile

  • Personalisierte Signaturanfragen
  • Nicht bearbeitbarer Audit Trail
  • Speichern Sie Vorlagen für einen schnelleren Zugriff

Nachteile

  • Sehr teuer
  • Keine mobile App

Preis: Kostenlos (Abonnement beginnt bei 5,99 USD)

Schauen Sie bei HelloSign vorbei

7. RightSignature – Beste E-Signatur-Website für Unternehmen

RightSignature Online-Tools zum Signieren von Dokumenten auf dem iPhone

RightSignature von Citrix behauptet, der schnellste Weg zu sein, um elektronische Signaturen zu erhalten. Und tatsächlich werden die Dokumente schneller gesendet und empfangen als bei anderer Software.

Obwohl die Geschwindigkeit gut ist, fand ich es toll, dass Sie Workflows auf das T anpassen können. Sie können ein Dokument mehreren Unterzeichnern zuweisen und auch die Reihenfolge der Signaturen festlegen, ein perfekter kleiner Trick, um die Unternehmenshierarchie zu berücksichtigen.

Am wichtigsten ist, dass RightSignature jedes Dokument mit 256-Bit-Verschlüsselung, einem vollständigen Audit-Log und biometrischer Datenerfassung sichert.

Vorteile

  • Schnelle Leistung
  • Unterstützt mehrere Suiten und APIs
  • 256-Bit-Verschlüsselung

Nachteile

  • Vorlagen können nicht geklont werden
  • Nach dem Speichern der Änderungen schwer zu bearbeiten

Preis: Kostenlos (Abonnement beginnt bei 12 USD)

Schauen Sie bei RightSignature vorbei

Dies war also meine Liste einiger erstaunlicher elektronischer Signatur-Apps für iPhone und iPad. Dank ihnen können wir die Dinge direkt vom iPhone aus verwalten. Welche App verwenden Sie zum Signieren von Dokumenten? Teile in den Kommentaren unten.

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