18 Tipps, um die Apple Mail-App auf dem iPhone oder iPad wie ein Profi zu verwenden

Die Mail-App ist auf jedem iPhone und iPad vorinstalliert und bietet Ihnen eine problemlose Möglichkeit, Ihre E-Mails zu verfassen, zu lesen und zu verwalten. Mit jedem iOS-Update fügt Apple der Mail-App weitere Funktionen hinzu, die Ihnen möglicherweise nicht bekannt sind. Wie in iOS 15 wurde der Mail Privacy Protection hinzugefügt, der Ihnen ein privates E-Mail-Erlebnis bietet.

In diesem Guide zeige ich Ihnen 18 spannende und hilfreiche Tipps, um die iPhone Mail App optimal zu nutzen.

  1. Formatieren Sie den E-Mail-Text – Fett, Kursiv, Unterstrichen und mehr
  2. Mehrere E-Mail-Konten hinzufügen
  3. Standard-E-Mail-Konto auf dem iPhone festlegen
  4. Verwenden Sie Wischen, um verschiedene Aktionen in der iOS Mail-App auszuführen
  5. Verwenden Sie intelligente Postfächer auf dem iPhone
  6. Minimieren Sie Entwürfe für mehr Platz in der Apple Mail-App
  7. Fügen Sie Fotos, Videos, Anhänge und sogar Zeichnungen hinzu!
  8. Signieren Sie PDFs oder Markup-Anhänge aus der Mail-App
  9. Legen Sie Ihre E-Mail-Signatur auf dem iPhone fest
  10. Beenden Sie die Verwendung von Nachrichten-Threads
  11. Schnell von Mailinglisten abmelden
  12. Kontakte zu VIP in der iPhone Mail App hinzufügen
  13. Verwenden Sie langes Drücken, um eine Vorschau des Inhalts anzuzeigen
  14. Vorschau weiterer Inhalte in der iOS Mail-App
  15. Verwenden Sie Mail wie ein Profi mit Siri und Siri Shortcuts
  16. Ziehen Sie die E-Mail-Adresse von An nach CC/BCC
  17. Schütteln Sie das iPhone, um den Papierkorb rückgängig zu machen
  18. Konvertieren Sie E-Mails in PDF!

1. Formatieren Sie den E-Mail-Text – Fett, Kursiv, Unterstrichen und mehr

Durch die Formatierung heben sich die Wörter ab und erscheinen besser. Auf diese Weise können Sie wichtige Teile hervorheben, unterstreichen, die Textfarbe ändern, die Schriftgröße für E-Mails erhöhen oder verringern und vieles mehr. Hier ist, wie Sie das alles tun.

  1. Wählen Sie den Text aus und tippen Sie auf den Pfeil. Tippen Sie als Nächstes auf BIU und wählen Sie Fett, Kursiv oder Unterstrichen.Wählen und tippen Sie auf BIU und wählen Sie Fett Kursiv oder Unterstrichen

  2. Oder tippen Sie nach Auswahl des Textes oben auf der Tastatur auf Aa, um alle Formatierungsoptionen anzuzeigen (wie in der folgenden Abbildung gezeigt).

    Tippen Sie über der iPhone-Tastatur auf Aa, um die E-Mail-Formatierungsoptionen anzuzeigen

2. Mehrere E-Mail-Konten hinzufügen

Die meisten von uns verwenden mehr als ein E-Mail-Konto. Dadurch wird zwischen Familie, Geschäft, Büro und anderen Kommunikationen unterschieden. Mit der iPhone Mail-App können Sie mehrere E-Mail-Konten hinzufügen, sei es Gmail, Microsoft, Yahoo, Outlook oder ein benutzerdefinierter Dienst.

Gehen Sie zu iPhone-Einstellungen → Mail → Konten → Konto hinzufügen. Das ist es!

Sie können unsere detaillierte Anleitung zum Hinzufügen mehrerer E-Mail-Konten auf Ihrem iPhone lesen.

3. Standard-E-Mail-Konto auf dem iPhone festlegen

Nachdem Sie mehrere E-Mail-Konten hinzugefügt haben, können Sie eines davon als Standardkonto festlegen. Wenn Sie auf einer Webseite oder App auf eine E-Mail tippen, wird sie in der Mail-App mit der Standard-E-Mail im Abschnitt „Von:“ geöffnet.

4. Verwenden Sie Wischen, um verschiedene Aktionen in der iOS Mail-App auszuführen

Die Mail-App verfügt über intuitive Wischvorgänge, mit denen Sie bequem praktische Aktionen wie Löschen, Markieren, Archivieren, Als ungelesen markieren usw. ausführen können. Interessanterweise funktionieren diese Wischvorgänge auch, wenn Sie sich in einer E-Mail befinden.

Verwenden Sie Wischen, um verschiedene Aktionen in der iPhone Mail-App auszuführen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Wischbewegungen anzupassen.

  1. Öffnen Sie die iPhone-Einstellungen und tippen Sie auf Mail.
  2. Tippen Sie auf Wischoptionen.Tippen Sie in den iPhone-Einstellungen auf Mail- und Swipe-Optionen

  3. Wählen Sie nun Nach links wischen oder Nach rechts wischen.
  4. Wählen Sie eine der Optionen.

    Tippen Sie auf Nach links oder rechts wischen und wählen Sie eine Option

Tipp: Um Ihre E-Mails zu aktualisieren, ziehen Sie den Posteingangsbildschirm nach unten.

Ziehen Sie den Mail-App-Bildschirm zum Aktualisieren herunter

5. Verwenden Sie intelligente Postfächer auf dem iPhone

Auf diese Weise können Sie praktische Optionen für Postfächer hinzufügen, die E-Mails speziell für diese Kategorie enthalten. Das Smart-Postfach Heute zeigt Ihnen beispielsweise alle E-Mails des Tages an. In ähnlicher Weise listet das intelligente Postfach Anhänge die E-Mails mit PDFs, Dateien, Bildern usw. auf. So verwenden Sie es.

  1. Tippen Sie in der Mail-App oben links auf
  2. Tippen Sie auf Bearbeiten.
  3. Tippen Sie auf , um die gewünschten intelligenten Postfächer zu aktivieren.
  4. Sie können die Reihenfolge auch ändern, indem Sie auf das Hamburger-Symbol (drei Linien) drücken und es nach oben oder unten ziehen.
  5. Tippen Sie auf Fertig, um die Postfächer hinzuzufügen.
  6. Tippen Sie auf ein Postfach, um alle E-Mails anzuzeigen, die der Beschreibung entsprechen.Nutzen Sie intelligente Postfächer in der iPhone Mail-App

6. Minimieren Sie Entwürfe für mehr Platz in der Apple Mail-App

Wir alle waren dort, wo wir eine E-Mail schreiben und dann zurück in die Mailbox gehen, um etwas anderes zu sehen (eine Tatsache oder ein Zitat oder etwas aus früheren E-Mails).

In diesem Fall können Sie den Bildschirm zum Verfassen minimieren, indem Sie von oben nach unten wischen, wo sich die winzige horizontale Linie befindet. Auf diese Weise können Sie mehrere Entwürfe minimieren. Um wieder dorthin zu gelangen, tippen Sie unten auf dem Bildschirm der Mail-App auf die minimierte Leiste.

Minimieren Sie Entwürfe für mehr Platz in der iPhone Mail-App

Das ist wirklich cool und nützlich. Neben Fotos, Videos und Anhängen können Sie in der Mail-App auch etwas zeichnen und versenden.

  1. Wenn Sie eine neue E-Mail eingeben oder in der Mail-App antworten, tippen Sie auf eine beliebige Stelle im Eingabefeld und verwenden Sie den Pfeil, um die Option Foto oder Video einfügen anzuzeigen.Tippen Sie hier, um die Option Foto oder Video einfügen in der Mail-App anzuzeigen

  2. Tippen Sie oben rechts auf der Tastatur auf <, um weitere Optionen anzuzeigen. Verwenden Sie von hier aus das Foto- oder Kamerasymbol, um das Bild einzufügen.

    Tippen Sie auf den Pfeil nach rechts über der Tastatur, um verschiedene Optionen anzuzeigen

  3. Um Dokumente hinzuzufügen, tippen Sie auf das Papiersymbol und wählen Sie aus der Dateien-App.

    So fügen Sie Dokumente mit der Mail-App in E-Mails ein

  4. Tippen Sie auf das unten angezeigte Symbol, um Dokumente sofort zu scannen und an die E-Mail anzuhängen.

    So scannen und fügen Sie Dokumente mit der Mail-App in E-Mails ein

  5. Tippen Sie zum Zeichnen auf das Bleistiftsymbol. Tippen Sie auf Fertig → Zeichnung einfügen, um sie an die E-Mail anzuhängen.

    Wie man es mit der iPhone Mail App zeichnet und einfügt

8. Signieren Sie PDFs oder Markup-Anhänge aus der Mail-App

  1. Tippen Sie auf das PDF, das Sie in der Mail-App erhalten haben.
  2. Tippen Sie anschließend oben rechts auf das Stiftsymbol.
  3. Tippen Sie unten rechts auf das Symbol + und wählen Sie Signatur.
  4. Verwenden Sie nun die bereits vorhandene Signatur oder fügen Sie eine hinzu (siehe unten).
  5. Tippen Sie abschließend auf Fertig und wählen Sie, ob Sie antworten, in der Datei-App speichern usw.

    Signieren Sie PDFs oder Markup-Anhänge aus der Mail-App

9. Legen Sie Ihre E-Mail-Signatur auf dem iPhone fest

„Von meinem iPhone gesendet“ ist die Standardsignatur der iPhone Mail-App. Auf dem iPad heißt es „Von meinem iPad gesendet“.

Aber Sie können es mühelos in alles ändern, was Sie möchten. Zum Beispiel Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre Bezeichnung, Ihre Website usw. Erfahren Sie hier, wie Sie einfache oder HTML-E-Mail-Signaturen einrichten.

10. Hören Sie auf, Nachrichten-Threads zu verwenden

Ich mag E-Mail-Threads nicht so sehr, da sie oft Verwirrung stiften und die neue E-Mail des Threads etwas schwer zu erkennen machen. So deaktivieren Sie E-Mail-Threads.

  1. Öffnen Sie die iPhone-Einstellungen und tippen Sie auf Mail.
  2. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt THREADING und schalten Sie alle Optionen aus.Beenden Sie die Verwendung von Nachrichten-Threads in der iPhone Mail-App

11. Schnell von Mailinglisten abmelden

Sie sehen die Abmeldeoption in mehreren E-Mails, mit denen Sie sich ganz einfach von der Mailingliste verabschieden können. Tippen Sie auf Abbestellen und bestätigen Sie im Popup.

Schnell von Mailinglisten auf dem iPhone abmelden

12. Kontakte zu VIP in der iPhone Mail App hinzufügen

Haben Sie Kontakte, die Ihre größte Aufmerksamkeit benötigen? Sie können dies hervorheben, indem Sie sie zur VIP-Liste hinzufügen. Außerdem können Sie mit der intelligenten Mailbox alle E-Mails von VIPs an einem einzigen Ort anzeigen. So fügen Sie eine E-Mail als VIP hinzu.

  1. Öffnen Sie eine E-Mail und tippen Sie auf den Namen neben Von oder An:.
  2. Tippen Sie auf Zu VIP hinzufügen → Fertig.Kontakte zu VIP in der iPhone Mail App hinzufügen

13. Verwenden Sie langes Drücken, um eine Vorschau des Inhalts anzuzeigen

Wenn Sie sich im Posteingang, Entwürfe, Gesendet oder ähnlichen Abschnitten befinden, drücken Sie lange auf eine E-Mail, um zu sehen, worum es geht. Tippen Sie auf den leeren Bereich, um zurückzukehren.

Drücken Sie lange, um eine Vorschau des Inhalts der Mail-App anzuzeigen

14. Vorschau weiterer Inhalte in der iOS Mail-App

Standardmäßig sehen Sie etwa zwei Zeilen jeder E-Mail in der Liste. Sie können dies jedoch auf bis zu fünf Zeilen ändern, sodass Sie mehr von der E-Mail lesen können, ohne die E-Mail tatsächlich zu öffnen.

  1. Öffnen Sie die iPhone-Einstellungen und tippen Sie auf Mail.
  2. Tippen Sie auf Vorschau.
  3. Wählen Sie eine der gewünschten Optionen.
  4. Wenn Sie die Änderung nicht sofort in der Mail-App sehen, erzwingen Sie das Beenden und öffnen Sie sie erneut.Vorschau weiterer Inhalte in der iPhone Mail-App

15. Verwenden Sie Mail wie ein Profi mit Siri und Siri Shortcuts

Sie können Siri verwenden, um E-Mails zu senden, indem Sie einfach den Sprachassistenten aufrufen und ihn fragen:eine E-Mail senden.’

Verwenden Sie Mail wie ein Profi mit Siri

Außerdem bietet die Shortcuts-App mehrere E-Mail-Tricks, mit denen Sie Dinge schnell erledigen können. Hier erfahren Sie, wie Sie die Shortcuts-App verwenden. Tippen Sie anschließend in der Shortcuts-App auf Galerie und streichen Sie nach unten, um die Suchleiste anzuzeigen. Geben Sie hier ein Email um einige von Apple kuratierte Verknüpfungen zu sehen.

Verwenden Sie Mail wie ein Profi mit Siri Shortcuts

16. Ziehen Sie die E-Mail-Adresse von An nach CC/BCC

Anstatt die E-Mail-Adresse im Abschnitt An: einzugeben, können Sie sie im Abschnitt CC oder BCC verwenden. Einfach!

Drücken Sie lange auf die eingegebene E-Mail und ziehen Sie sie nach unten. Sie können es sogar in den Abschnitt zum Verfassen von E-Mails ziehen.

Ziehen Sie die E-Mail-Adresse von An nach CC

17. Schütteln Sie das iPhone, um den Papierkorb rückgängig zu machen

Eine E-Mail in den Papierkorb legen, sie aber sofort zurückhaben wollen? Kein Problem. Schütteln Sie Ihr iPhone und tippen Sie auf Rückgängig.

Schütteln, um den Papierkorb in der iPhone Mail-App rückgängig zu machen

18. Konvertieren Sie E-Mails in PDF!

Zu Druckzwecken, zum Teilen über Chat-Nachrichten oder für andere Aufgaben möchten Sie Ihre E-Mail manchmal als PDF haben. Hier ist, wie das geht.

  1. Öffnen Sie eine E-Mail und tippen Sie auf den nach links gebogenen Pfeil.
  2. Tippen Sie unten auf Drucken.Tippen Sie auf den linken gebogenen Pfeil und wählen Sie Drucken

  3. Legen Sie zwei Finger auf die Druckminiatur und erweitern Sie sie.
  4. Tippen Sie unten links auf das Teilen-Symbol.
  5. Tippen Sie anschließend auf In Dateien speichern oder teilen Sie es mit anderen Apps.

    Erweitern Sie die Miniaturansicht, tippen Sie auf das Teilen-Symbol und speichern Sie in Dateien

Dies sind einige der besten Tipps zur Verwendung der iPhone Mail-App. Nehmen Sie sich als Nächstes eine Minute Zeit, um mehr über iOS-Widgets zu erfahren, mit denen Sie Ihrem iPhone-Startbildschirm nützliche Mail-App-Widgets hinzufügen können. Es wird Ihnen weiter helfen, E-Mails schnell zu verfassen und anzuzeigen.

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